如何做好秘書的工作：具備的能力素質

如何做好秘書的工作：具備的能力素質

　　作應具備忠于職守、保守機密、謹言慎行的職業道德，秘書工作者應從“講、寫、練”方面苦練內功,達到能講，善于表達與溝通;會寫，做好筆桿子;善辦事，當好參謀助手。并概括提出“十要十不”：一要政治堅定，不左右搖擺。二要擺正位置，不越權越位。三要潔身端行，不以權 謀私。四要增光添彩，不抹黑添亂。五要誠實可靠，不投機取巧。六要忠于職守，不懈怠失職。七要謹慎檢點，不盛氣凌人。八要樂于奉獻，不追求名利。九要嚴守機密，不違紀違法。十要接受監督，不自恃特殊。政府辦公室主任張占定最后強調，作為辦公室工作人員，要進一步提高素質，找準定位，開拓創新，轉變作風，切實提高服務水平，真正有所作為。通過此次培訓，辦公室同志們要進一步增強服務意識，提高服務質量，推動辦公室工作再上新臺階。

　　一、不斷提高辦文效率和質量

　　1、領導交辦的日常文字材料，即接即辦，保證按領導的要求按時、準確辦結。

　　2、縣政府領導的講話材料，按縣政府工作安排和領導的初步意見，提前與有關部門、鄉鎮銜接，草擬初稿。待會議時間確定后，立即修改初稿，至少提前1天將初稿送領導審定。

　　3、縣政府主要領導的講話材料和大的綜合材料，采取分工責任制，各分工秘書必須在2天內或規定的時間內按要求拿出初稿，待匯總修改后，提前3天送交領導審定。

　　4、實行承辦責任制，對領導交辦的文字材料和任務事項，誰承辦誰負責，一包到底，全程辦結。分辦、轉辦、聯辦的事項，由第一承辦人負責催辦匯總，直到按要求辦結，送交領導。

　　二、切實加強調研工作

　　1、建立學習筆記制度。及時摘抄、保存報刊雜志、電子網絡上登載的重要政治新聞、理論政策、政研信息、典型經驗等，以不斷充實頭腦，更新知識，提高理論水平。

　　2、努力掌握第一手材料。除跟隨領導出發、參加有關會議外，秘書人員要按領導要求和縣政府確定的調研項目，每周1次到鄉鎮、部門、企業等基層單位開展調查研究，努力掌握第一手材料。 考試大收集整理

　　3、積極爭取和創造條件，按領導要求和工作需要，力爭每季度1次到市內周邊縣區參觀學習，每年2——3次到省內外典型特色地區學習先進經驗。

　　4、在充分調查研究的基礎上，秘書人員每人每年至少在市以上報刊上發表調研文章2篇。

　　三、全面提高服務水平

　　1、認真周到辦會。對于領導交辦的會議事項，承辦人要積極配合其他科室，做好各項會務工作。認真做好會議紀錄，領導要求需要整理會議紀要的，必須當日完成。

　　2、細致周密服務。跟隨領導出發或辦理領導交辦的事項，保證做到全面、快捷、主動、到位，為領導提供優質服務。

　　3、及時辦理來文。能立即辦理的，立即辦結辦好;不能當時辦理的，在3個工作日內辦結，不能辦理的說明理由。

　　四、加強辦公自動化建設

　　1、為提高工作效率，實現信息共享，按照領導要求，學習外地經驗，和有關科室聯合，組建“文字辦公大廳”，以適應辦公室提速要求。

　　2、充分利用微機辦公設備，對基層上報的材料，盡量采取軟盤的形式;秘書科上報的材料，利用政府網，以電子郵件的形式傳輸，切實提高工作效率。 五、進一步強化工作紀律

　　1、嚴格遵守辦公室各項紀律規定，認真做好值班等工作。

　　2、按照辦公室工作提速要求，自我加壓，做出表率

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