會議紀要需要注意的八個問題

時間：2020-10-10 18:56:19 辦公文秘我要投稿

會議紀要需要注意的八個問題

　　會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項使用的一種行政公文，其議定事項是本單位、本地區開展工作的依據。在起草會議紀要過程中應注意以下八個方面問題，歡迎大家閱讀！

會議紀要需要注意的八個問題

　　注意原汁原味

　　主要是指會議的紀實性，這是第一要求，也是基本要求，要如實地反映會議內容，表達真實準確。這就要求工作人員認真地進行會議記錄，詳細地了解會議情況，不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。

　　注意精煉概括

　　主要是指表達的要點性，要根據會議的主旨、議定事項和主要成果，經過提煉、概括、整理而形成公文，做到語言文字簡練準確，不要完全敘述會議內容，更不要記流水賬。

　　注意歸納梳理

　　主要是指語言的邏輯性，要善于正確集中會議討論的'意見，經過一番去偽存真、去粗取精、由此及彼、由表及里的改造功夫，按照邏輯關系進行精簡提煉、合并梳理。

　　注意補充完善

　　主要是指內容的完整性，要提前了解議題內容，收集相關基礎資料，把握領導語言風格，重點是把領導“點”的內容記錄完整、“列”的內容補充齊備、“派”的工作表述清楚。

　　注意合法合規

　　主要是指決策的合法性，要搜集并學習與會議議題有關的法律法規，對議定事項進行嚴格的合法性審查，分清哪些不能寫、哪些模糊寫，絕不能出現與法律法規相違背的表述，杜絕因會議紀要信息公開導致信訪問題或行政敗訴。

　　注意征求意見

　　主要是指描述的嚴謹性，在起草會議紀要過程中遇到程序性、政策性、無法確定或者敏感事項，必須征求相關部門的意見建議，絕不能想當然、自以為是。

　　注意規范格式

　　主要是指公文的規范性，對標題、正文、標點、稱謂等細摳嚴摳，規范運用“會議認為”、“會議強調”、“會議議定結果如下”等會議紀要語言，嚴格公文格式，避免因細節問題產生歧義理解。

　　注意及時歸檔

　　主要是指材料的檔案性，要增強檔案意識，會議紀要印發后要及時將會議安排、會議材料、公文審簽單等文件原稿和電子版進行歸檔，注意電子版文件名稱與紙制文件名稱保持一致，堅決避免檔案遺失。

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