企業如何選擇OA辦公系統

時間：2024-10-23 03:08:23 辦公自動化我要投稿

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企業如何選擇OA辦公系統

　　如今，OA辦公系統不再是單純的辦公管理軟件，同時還是一套管理理念，那么，企業如何才能選到稱心如意的OA辦公系統。對此，YJBYS的小編給出的幾個參考建議或許能夠幫助企業走出選型困境。

　　功能要務實

　　現在很多OA廠商都把自己的產品做的越來越大越來越復雜，隨之而來的就是功能齊全但是上手難度大。OA選型要避免功能泛化，應注重功能實用，而不是求功能多。

　　之所以要選擇功能具備務實性的OA辦公系統，是因為OA辦公系統的功能多而全，必然對使用人員的操作水平和對系統的熟練程度的要求很高，這反而不利于OA辦公系統的普及應用。通常情況下，功能較多的OA軟件，其設計都比較復雜，易用性不高。用戶在培訓、實施和維護上都需要很高的成本支出，但卻不會帶來對等的價值。這樣的OA辦公系統僅是多了一些閑置無用、華而不實的功能，功能再多對于用戶來說也是毫無作用毫無價值的，只是面子工程。

　　集成性不可少

　　從OA辦公系統的產生看，主要著力于對內部辦公資源的整合和內部各部門的協作，在企業基礎管理中起著貫穿的作用。隨著信息化建設的深入，企業的OA辦公系統往往需要與企業內部已有的或準備將來實施的業務系統相結合，比如能夠在OA的表單審批過程中，直接調取CRM系統中的客戶數據、訂單編號，直接調取ERP系統中的產品型號、庫存數量，直接調取HR系統中的組織名稱和員工代碼。

　　在選擇OA辦公系統時一定要重點考慮該產品的可集成性、是否留有接口便于與其它系統快速整合，并且，軟件提供商能否承諾把其OA辦公系統與企業的其它業務系統進行整合。

　　一次采購，長久受益

　　從OA辦公系統的生命周期來看，大部分OA辦公系統的生命力都不會超過10年，原因何在?因為企業業務時刻處于不斷變化中，不同時期會有新的業務問題，戰略中心、組織架構、業務流程、職務崗位、角色權限都在不斷的變化，尤其是基礎管理需求在不斷的變化，其中一些變化可以通過流程優化和表單調整完成，但還有相當多的變化無法通過產品化模塊實現，因此具有無代碼開發的平臺化系統成為解決變化的唯一方法。

　　因此，在選型時盡可能選擇功能齊全或者平臺性強的軟件，這么做可以節約軟件成本、避免頻繁的更換軟件而造成人員學習與適應成本的增加、避免出現多個軟件之間數據無法互通的問題以及一個員工好幾個軟件同時使用等狀況。

　　試用了才有發言權

　　試用能很快的了解一款OA辦公系統即產品好不好用，適不適用，與自己的辦公需求進行快速匹配。更重要的一點是在軟件試用過程中，通過反反復復的交流，能看出軟件供應商團隊銷售人員的服務水平，了解其態度、素質、解決問題能力、響應時間、服務整體水平，軟件供應商的質量直接影響到后續協同辦公系統是否能夠成功實施及后期服務的質量。

　　試用是檢驗產品是否符合自己需求的一大標準，在選購OA辦公系統時最好要選擇可以免費試用的產品，并對心儀的產品的核心功能重點試用。

　　擴展知識-移動oa辦公系統特點

　　一、拓展空間

　　就移動oa辦公系統有一個很直接的優勢，那就是把人們從桌面辦公的方式給解救了出來，以此來擴展辦公空間的，讓員工來處理公務的時候，是不會受到時間與地點限制的。還能提高企業員工、領導間的辦公效率，并降低其辦公的成本。

　　二、非常強的安全性

　　確實這移動oa是有非常高的安全性的，無論是發送通道、信息內容，還是系統后臺等許多麻煩，那都能得到保證的，特別是來保證客戶網絡與信息安全，還能讓每個企業都會有獨屬于自己的信息中心，彼此間能獨立，還不會帶來許多集團信息的混淆與影響的。

　　這就是移動oa辦公系統所具有的特色，也正是這樣的辦公特色，使得企業在使用辦公軟件。看到這種軟件的好處，就會直接來選擇這類辦公軟件的。而企業在選oa軟件時，也都需要了解清楚的。

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