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OA系統讓交流不再成為管控的阻礙
有難題不怕，就怕找不到解決方法。而對傳統辦公企業來說，OA辦公系統就是解其出困境的最佳方法。在當前這個快時代，企業如何才能實現高效的辦公管理呢?下面跟小編來了解一下!
傳統企業辦公難題：
1、命令式信息傳遞，簡單粗暴又缺乏雙向溝通
傳統的企業的內部辦公，信息傳遞多以命令為主，從上往下散播，簡單粗暴又缺乏雙向溝通，容易引起員工的反感。口頭信息的逐層傳遞難免經過加工，導致內容不實，其效果沒有有效的監控措施，管理層對員工的最終執行情況更是難以把握。
2、信息傳遞不及時，閱讀沒有反饋
電子郵件是當前大多數公司選用的主要信息傳播方式，可是郵件發出后無法確定有多少員工成功收到郵件，又有多少及時打開閱讀，無從知曉。而如果內容涉及商業機密，公司難有相應的措施保證郵件的安全性。
3、外勤人員難管理
銷售部門是企業的重要組成部分，銷售人員的整體素質直接關系到產品的銷量和企業的形象。可銷售人員分布在各個城市，每天要跑不同的地方，見不同的客戶。沒有普及好用的工具，對他們的有效培訓和管理非常困難。
內部管控的高效是每個企業都想達到的目標。而上下級交流渠道不暢、信息傳遞不能準確及時、對員工的各種管理制度落實不到位等阻礙很大程度上影響了企業的正常運轉。那么有沒有較好的方法能解決以上困擾我們多年的難題，讓企業高層和各層員工都滿意，從而達到雙贏呢?
在這個企企都需要OA的時代，要解決上述的難題只要有一款量身定制的、合適的OA辦公系統就一切就OK了。
1、OA辦公系統為內部溝通護航
在內部信息的功能中，宇博OA辦公系統可以為各部門設置專屬欄目發布新信息或者進行文檔政策查詢，并建立細分模塊，如企業公告、政策查詢、組織架構、聯系信息查詢、報表查看、系統通知、IT系統賬號密碼管理等。部門要傳達任務，只需在宇博OA辦公系統的專門頻道上發布，任務信息就會自動推送到個人的微信上，系統會自動獲取哪些人打開了信息，哪些人沒有。管理層就可以采取相應措施提醒沒有查閱任務內容的員工讀取信息。一些需要加密的信息，宇博OA辦公系統通過分組管理，只有權限的少數員工可以打開閱覽，大大提高了信息傳遞的安全性。如果員工對任務有異議，或者想表達自己的建議，只需和上級在頻道內實時溝通或留言交流即可。宇博OA辦公系統完美解決了公司內部信息傳遞的及時性和準確性，保障了各層員工之間順暢的溝通。
2、宇博OA辦公系統輕松管理銷售團隊
在管理銷售團隊方面，宇博OA辦公系統開設了銷售管理工具(比如銷售管理產品信息、銷售報表、銷售信息查詢處理等與銷售相關的辦公應用、外勤打卡)等應用。基于LBS功能的移動考勤功能，銷售人員只需拿著手機進入宇博OA辦公系統內的考勤模塊，打開手機實時定位，確認位置信息，點擊考勤按鈕，就完成了之前復雜的考勤程序。而銷售人員的業績情況，也可通過宇博OA辦公系統實時上傳匯報，部門負責人可以快速直觀了解整個團隊的信息及業務完成情況，而上級領導也能掌握具體部門的整體情況。宇博OA辦公系統的內部辦公功能讓企業對銷售團隊的管理越來越及時，越來越到位。
3、宇博OA辦公系統助力公司內部移動辦公
對于內部辦公功能，宇博可把企業內部的HR、行政、財務、培訓、內部BBS微社區等業務都整合到OA辦公系統上來。公司的物資管理、會議室預定、請假報銷、跨部門協作等都可以通過宇博OA辦公系統輕松搞定。宇博OA辦公系統還開發了針對銷售團隊的知識庫模塊，銷售人員在移動OA上就能隨時隨地翻閱查詢銷售流程、下載業務合同、與客戶溝通時的注意事項等信息。比起之前PC上的知識庫，移動OA的知識庫讓內部培訓變得如此簡單有效，極大地方便了一線銷售員工專業知識的學習和整體素質的提高。
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