OA管理系統高效的制定周總結

時間：2024-07-23 13:18:39 辦公自動化我要投稿

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OA管理系統高效的制定周總結

　　日常性工作，每天到公司時，打開你的電腦或者收集，登錄OA系管理統，在系統的制定好今天的工作計劃，并且實時進行補充，將已完成的計劃在系統中進行標記。為什么需要標記呢?因為這樣你就就可以清晰的看到哪些事情已經完成，而哪些又是亟待解決的。

OA管理系統高效的制定周總結

　　此外，有時候工作量可能會很繁多，因此如果不對這些工作計劃進行合理的“安排”，那么就會眼花繚亂，不過不用擔心，在OA管理系統中，可以對這些工作任務進行歸類管理。你可以按照緊急和重要程度將任務分為這幾類：

　　1、重要且緊急

　　2、重要不緊急

　　3、緊急不重要

　　4、不重要不緊急

　　先完成1區域的任務，然后2、3。最后去完成4，不重要且不緊急的工作。

　　第一步：梳理工作任務

　　做完第一步之后，大致就能了解到這一周都做了哪些事情。

　　那我們要怎樣來梳理這一周的工作呢?

　　首先，你可以在OA管理系統中將工作劃分為這幾類：

　　無效工作類：浪費時間，但是由于各種原因不得不做，并沒太大用處的事情。

　　1、改進工作類：由于自己的無知或者是不熟練，導致工作時長延長的工作。或者是在工作過程中本應投入時間長，研究深入，但實際上卻草草了事的工作。

　　2、高效工作類：由于靈感迸發，想到了一個非常好的主意，忍不住為自己點贊的工作。

　　3、啟發性工作類：經過別人有啟發性的建議，開拓了思路而進行的工作。

　　4、日常性的必要工作可以不進行記錄，但要思考你能不能花更少的時間來完成又或者是有什么將其完成的創新方式。

　　其次，將工作按照這四類對號入座的記錄到OA系統中。這樣一周的大致工作就有了一個綱要。

　　再次，了解了一周的大致工作，那么就需要進行適當的總結了。若是1、2項占比太多，則應當好好總結，思考，在接下來的一周工作中，應當如何改進。若是3、4項占比高，恭喜你，已成為高效能人士。

　　第二步：對休息時間的規劃

　　既然是周總結，那么作為8小時工作之外的休息時間是否也該作為總結的范圍呢?毫無疑問是的。

　　那么對于自己的作息規律，業余生活，知識學習的周總結有那些呢?

　　首先在OA管理系統中建立一個休息時間規劃任務類，并根據自己的日常將其分為：作息規律、業余生活、知識學習三大類。

　　其次，根據這三個分來進行計劃總結：

　　1、作息規律

　　每天記錄自己作息。身體是革命的本錢，看看自己這周的作息數據，你有乖乖睡覺，乖乖吃飯嗎?若是沒有，請反思自己幾個問題：

　　每天晚睡的那幾個小時內干了什么，是否有產出?

　　年輕的身體現在經得起折騰，老了呢?有考慮過嗎?

　　反思不好好休息的原因，下周應當如何改進?

　　2、知識學習

　　三日不讀書，便覺語言無味，面目可憎。

　　即使是工作也應當不斷學習，擴充自己知識容量，學習新技能，而看書是最簡便和最偷懶的方式。碎片閱讀盛行，但是也應當每天抽出時間來好好品味一些經典，看一些好書。

　　每一個周的總結，就是對自己成長的一種監督，只有在不斷的督促中，你才能得到成長。而OA管理系統可以在這個過程中，為你提供便利，幫助你進行自我分析、自我成長。

　　3、業余生活

　　這周去哪兒玩了，認識了哪些新朋友，做了哪些讓你感到幸福的事情?

　　這些開心的事情，僅僅是在腦海中回想一遍，也覺得很幸福呢~

　　若是沒有什么業余生活的你，可要警惕了，生活是用來享受的，應當好好工作，努力玩耍。

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