OA系統是取勝市場的關鍵

時間：2024-08-20 01:05:50 辦公自動化我要投稿

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OA系統是取勝市場的關鍵

　　隨著信息化建設的不斷前進，在現實情況中辦公的涵義早已遠遠超出了我們既定的范圍，傳統OA辦公系統實現“辦公自動化”對于當前用戶需求來說僅僅代表了一個狹義角度。OA辦公系統需要從更廣闊的角度來考慮"辦公"的涵義，并與企業的需求進行緊密的結合。

OA系統是取勝市場的關鍵

　　OA辦公系統的實施應用，觸及大家的工作習慣，甚至各個業務部門利益，加上OA辦公系統的用戶基本涵蓋所有組織成員。特別是在初期，實施阻力較大。很多單位視之為“一把手”工程，實不為過。無論是廠商還是用戶，在實施OA項目前，都要有這種心理預期。從前期需求收集到需求篩選、需求確認;從調研廠商到選擇廠商;從實施組織到培訓、試用，要想避免目前OA辦公系統實施成功率低的現狀，OA廠商不僅要具備過硬的技術、完善的服務、領先的理念;更需要具備務實的作風和與合作伙伴共同成長的心態。

　　在各種信息化工具與資源整合的基礎上，企業與機構將實現“管理大集中”的OA模式已成為組織提升的一項必行戰略而被提到臺前。傳統OA由于其應用的局限性已難以滿足企業“協同管理”的需求。隨著企業對“辦公自動化”的理解逐步深入，“辦公自動化”一詞被逐步賦予更深層次的含義，一方面繼續延展和深化OA的應用，另一方面，協同理念和協同應用更多的被納入OA中，使其可以對企業各種分散存在或被分隔的資源進行整合，從而催生了新一代的辦公自動化系統——OA辦公系統。

　　目前國內的OA產品只能滿足企業需求的40%”。很多企業在信息化建設中都會出現類似的認知，現有的OA辦公系統只是一個完成審批的功能，在企業規模人員擴充過程中，流程的規范化和管理的自動化需求對OA辦公系統提出了更高要求，需要的更多的是管理知識，而不是停滯在技術層面。在企業的需求中，OA系統應該是一個能夠解決業務邏輯，同時能夠幫企業管理業務的產品。隨著市場需求的不斷激增，越來越多的傳統OA軟件企業將開發轉向以整合企業業務系統的大OA系統中來。

　　在大OA辦公系統中，任何一個應用層面上的操作引起的數據變化都可以在整個系統中得到體現，實現關聯數據的自動更新，可大大提升應用效益;同時實現企業業務運作各環節的電子化，減少人為冗余環節，也能夠大幅度提高企業的工作效率，通過門戶應用加強內、外部的聯系，從而提升企業管理水平，實現“零距離，分權化”管理。

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