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OA辦公自動化系統(tǒng)有哪些特點(diǎn)
隨著互連網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，辦公自動化系統(tǒng)在企事業(yè)單位的管理、經(jīng)營活動中發(fā)揮著越來越重要的作用。那么，OA辦公自動化系統(tǒng)有哪些特點(diǎn)?下面YJBYS小編帶大家具體來看看，希望對大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)網(wǎng)!
1、新任務(wù)主動通知，處理更及時、更方便
新任務(wù)主動通知是業(yè)務(wù)能夠得到及時辦理的最重要保證。所有新信息都能夠在幾秒內(nèi)主動通知到桌面，包括新的公告、消息、公文、審批報表等。對于工作流來說。
2、操作特別簡單，與OFFICE完美結(jié)合，只要會簡單操作電腦，用戶無需培訓(xùn)即可熟練使用。
3、短信提醒，確保主動聯(lián)系
短信提醒模塊讓主動通知無處不在，重要信息決不錯過，業(yè)務(wù)處理更及時。
4、審批狀態(tài)可追蹤
能夠追蹤所有已處理和待處理的事務(wù)，并根據(jù)其狀態(tài)決定審批的走向。不僅僅如此，所有信息都可以追蹤其閱讀或處理狀態(tài)，跟蹤業(yè)務(wù)處理的最新狀態(tài)和所有審批人的處理時間、意見，甚至每個人修改的痕跡。
5、強(qiáng)大的工作流程處理
⑴流程可以自由定義，可以根據(jù)發(fā)展需要隨時修改。
⑵流程能及時處理，允許查看審批人在線狀態(tài)，主動通知到桌面或短信提醒，特殊情況下還可以“撤辦”，讓業(yè)務(wù)及時辦理
⑶流程可以追蹤狀態(tài)和保留痕跡，每個人在流程中所作的改動都被作為原始單據(jù)保留，以備追查。
⑷多種流程審批模式，可以滿足用戶的各種業(yè)務(wù)審批要求：
⑸流程中能夠同時處理文檔和數(shù)據(jù)，OA網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)允許業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以審批方式經(jīng)過多人協(xié)同處理，數(shù)據(jù)更新時能夠主動通知到指定人，因此在協(xié)同工作和適用范圍上更強(qiáng)。
6、 科學(xué)嚴(yán)密的考核體系
OA網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)中對處理的每一筆業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了計算機(jī)的自動考核，在事務(wù)處理的每一個環(huán)節(jié)都可設(shè)置相應(yīng)的考核項(xiàng)目，按照考核細(xì)則量化的分值由計算機(jī)逐條比對考核，對于文字、材料性的考核，計算機(jī)給出提示性的考核方案，通過人機(jī)結(jié)合方式予以考核，從而完成目標(biāo)責(zé)任制考核辦法。
7、 功能豐富
OA網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)中提供了通知公告、郵件、短信、業(yè)務(wù)咨詢、考勤、精神文明建設(shè)、法律法規(guī)庫、人事信息、工作部署、工作日志等眾多功能，使系統(tǒng)的功能更加強(qiáng)大。
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