行政人事經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)

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行政人事經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)2016

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行政人事經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)2016

　　行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)：

　　負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與、設(shè)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)及制度的擬定和修改工作

　　訂購(gòu)辦公室用品，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作

　　固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)與管理

　　安排管理國(guó)內(nèi)外快遞服務(wù)

　　公司證照管理、變更工作

　　與IT、保潔對(duì)接，保證辦公室正常運(yùn)行

　　名片打印、項(xiàng)目資料打印工作

　　執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃，控制行政費(fèi)用

　　審定公司印章的刻制、使用、保管

　　協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備項(xiàng)目招投標(biāo)所需材料

　　商務(wù)行程安排，包括訂票、預(yù)訂飯店、車(chē)輛餐飲安排等

　　落實(shí)本崗位責(zé)任，密切與各設(shè)計(jì)部門(mén)關(guān)系，必要時(shí)協(xié)助配合設(shè)計(jì)人員完成相應(yīng)工作

　　協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議

　　公司品牌宣傳工作，如微信公眾賬戶(hù)內(nèi)容、公司網(wǎng)站定期更新，準(zhǔn)備國(guó)內(nèi)外行業(yè)論壇參與工作

　　員工的勞動(dòng)合同簽署備案、內(nèi)部人事檔案的建立、社會(huì)保險(xiǎn)事務(wù)的處理、員工的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的組織、外國(guó)籍員工的就業(yè)證辦理等

　　制訂年度培養(yǎng)、招聘計(jì)劃，加強(qiáng)員工隊(duì)伍的建設(shè)和管理;根據(jù)管理權(quán)限，負(fù)責(zé)員工的'招聘、異動(dòng)、任免、辭退等人事管理工作

　　與第三方財(cái)務(wù)公司配合，處理有關(guān)勞動(dòng)合同、稅務(wù)事項(xiàng)、報(bào)銷(xiāo)事宜等

　　配合總經(jīng)理對(duì)各設(shè)計(jì)組的人員進(jìn)行合理的調(diào)配，建立內(nèi)部的人才梯隊(duì)的培訓(xùn)

　　組織、協(xié)調(diào)安排公司的工作及商務(wù)會(huì)議及公司外出旅游活動(dòng)

　　必要時(shí)提供前臺(tái)接待支持

　　必要時(shí)安排一定商務(wù)出差工作(國(guó)內(nèi)外)

　　完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

　　任職資格：

　　學(xué)歷/專(zhuān)業(yè)：大學(xué)本科及以上學(xué)歷，專(zhuān)業(yè)不限

　　性別不限

　　經(jīng)驗(yàn)要求：擁有建筑設(shè)計(jì)或房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

　　專(zhuān)業(yè)資格：具有人力資源和行政管理經(jīng)驗(yàn)，能有效處理企業(yè)行政事務(wù)和人員關(guān)系，充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性

　　專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能：具有人力資源管理、行政管理、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)

　　通用知識(shí)與技能：熟練使用計(jì)算機(jī)，掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件;較好的文字編輯能力，能獨(dú)立完成公司微信公眾賬號(hào)及公司網(wǎng)頁(yè)相關(guān)文字的編撰與修改

　　語(yǔ)言要求：英文寫(xiě)作能力優(yōu)秀，口語(yǔ)不做硬性要求;精通滬語(yǔ)者優(yōu)先

　　能力素質(zhì)要求：具備良好的組織協(xié)調(diào)、溝通分析判斷能力;有良好的職業(yè)道德，較強(qiáng)的抗壓能力。

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