行政文員崗位職責(zé)說明書

一、工作概況

所屬部門：人事行政部

崗位名稱： 行政文員

崗位編號(hào)：RS04

直接上級(jí)：人事行政部經(jīng)理

直接下級(jí)：無

工作價(jià)值：執(zhí)行各項(xiàng)行政工作，為公司提供行政服務(wù)。

工作聯(lián)系：對(duì)內(nèi)聯(lián)系公司各部門；對(duì)外聯(lián)系工商部門等。

二、職責(zé)說明

主要職責(zé)

具體任務(wù)

1.協(xié)助人事行政部經(jīng)理制訂、修訂公司行政管理制度，適時(shí)提出調(diào)整完善建議。

2.考勤管理

每日記錄、整理員工考勤數(shù)據(jù)，每周記錄員工請(qǐng)假、調(diào)休等數(shù)據(jù)；每月月底匯總、整理員工考勤、請(qǐng)假、調(diào)休等數(shù)據(jù)，呈報(bào)人事行政部經(jīng)理審核后，報(bào)送人事主管。

3.會(huì)議記錄與整理

做好公司級(jí)會(huì)議的會(huì)議記錄工作，會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要；根據(jù)人事行政部經(jīng)理安排，及時(shí)傳達(dá)會(huì)議紀(jì)要。

4.撰擬公司文件

根據(jù)人事行政部經(jīng)理要求，撰擬公司文件、公司函、信件等；適時(shí)向接收方發(fā)送公司文件、公司函、信件等。

5.公司行政印章與證件管理

保管公司行政印章，按照用印規(guī)定進(jìn)行使用登記；根據(jù)需要，為員工開具公司介紹信；保管公司營(yíng)業(yè)證書并及時(shí)進(jìn)行年審等工作。

6.行政檔案保管

管理以公司名義發(fā)布的'文件和資料，做好相應(yīng)的收發(fā)、傳閱、整理、歸檔工作；管理公司來往信函、公文及文書等行政檔案。

7.辦公用品管理

根據(jù)需要填制辦公用品申購計(jì)劃，上報(bào)人事行政部經(jīng)理審批后組織采購；組織辦公用品的發(fā)放和領(lǐng)用登記；負(fù)責(zé)公共辦公設(shè)施的保管與日常維護(hù)。

8．后勤保障管理

監(jiān)督辦公場(chǎng)所的衛(wèi)生、形象；保障公司通訊暢通。

10．完成人事行政部經(jīng)理交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。

三、任職資格

學(xué)  歷：

行政管理類專業(yè)，專科以上學(xué)歷

經(jīng)  歷：

從事行政管理類工作2年以上

能  力：

溝通能力，文書寫作，檔案管理

其  他：