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行政文員崗位職責具體要求(公司行政文員崗位職責)

時間:2022-01-10 09:30:32 崗位職責 我要投稿

行政文員崗位職責具體要求(公司行政文員崗位職責)

  在當今社會生活中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編精心整理的行政文員崗位職責具體要求(公司行政文員崗位職責),僅供參考,大家一起來看看吧。

行政文員崗位職責具體要求(公司行政文員崗位職責)

行政文員崗位職責具體要求(公司行政文員崗位職責)1

  負責來訪人員的接待,做好展館內部相關資料的收集、整理工作;

  負責展館所需物資的補充(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算;

  協助上級完成日常辦公物資及活動物資的采購、維護、管理;

  協助財務部完成報銷、借支等流程;

  上級交代的其他事宜。

行政文員崗位職責具體要求(公司行政文員崗位職責)2

  1、需熟悉公司運營項目;

  2、負責日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作,協助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險等);

  3、協助財務經理部分工作,并負責員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發;

  4、公司各種證照、資質的申請辦理;

  5、負責各種文件的起草、文書的編寫等工作,做好歷次會議記錄并形成會議紀要。

行政文員崗位職責具體要求(公司行政文員崗位職責)3

  1、日常客戶接待;

  2、各類行政物品及固定資產的申購、發放、庫存管理;

  3、行政采購、維修、差旅等費用的單據報銷;

  4、圓通和順豐的月結快遞對賬;

  5、員工檔案整理及維護;

  6、公司生活類費用的季度統計;

行政文員崗位職責具體要求(公司行政文員崗位職責)4

  1.負責來訪客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作;

  2.負責每月統計公司部分考勤明細;

  3.負責快遞件的收取、分發工作和公司飲用水的訂購工作;

  4.召開會議時,協助做好會議前的準備工作;

  5.負責總機的接聽、轉接工作;

  6.負責每月水電費的收集整理和報銷工作;

  7.負責員工的就餐登記及飯堂費用統計結算工作。

  8.完成領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責具體要求(公司行政文員崗位職責)5

  1.做好辦公室檔案收集、整理工作。

  2.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  3.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  4.社會保險的投保、申領。

  5.考勤匯總

  6.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  7.接受其他臨時工作.

行政文員崗位職責具體要求(公司行政文員崗位職責)6

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

  7、協助總經理處理行政外部事務。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政文員崗位職責具體要求(公司行政文員崗位職責)7

  1、確動公司年度招聘計劃以及預算,與部門溝通招聘需求負責招聘工作;

  2、選擇并且維護招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,發布招聘廣告、參加各種招聘會;

  3、組織、安排面試,并且進行人力資源初試;

  4、進行薪資談判、安排候選人入職

  5、候選人進入公司后,對試用期員工進行試用期溝通;

行政文員崗位職責具體要求(公司行政文員崗位職責)8

  1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的.具體使用和登記,名片印制等工作。

  2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

  3、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及時、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。

  4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

  5、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

  6、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

  7、完成各項勤雜、采購工作。

  8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

  9、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

  10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

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