(1)說明本人基本情況和求職信息來源。首先，在正文中要簡明扼要地介紹自己，重點是介紹自己與應(yīng)聘崗位有關(guān)的學(xué)歷水平、經(jīng)歷、成就等，讓招聘單位從一開始就對你產(chǎn)生興趣，但詳細(xì)的個人簡歷應(yīng)作為附錄。其次，你最好寫出信息的來源渠道，比如“據(jù)悉貴公司正在拓展海外業(yè)務(wù)，招聘新人，且昨日又在《××報》上讀到貴公司招聘廣告，故冒昧地寫信，前來應(yīng)聘高級會計師一職”。這樣寫后不僅師出有名，而且還可以讓招聘單位感覺到招聘廣告費沒有白花。
如果你心目中的公司并沒有公開招聘人才，確切地說你并不知道該單位需要不需要招聘人才時，你也可以寫一封“自薦信”去“投石問路”。比如，“久聞公司聲譽卓著，發(fā)展迅速，且產(chǎn)品深受歡迎，據(jù)悉貴公司正在開拓新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，故冒昧寫信自薦，熱切希望早日加盟貴公司，我的基本情況是……”
(2)說明應(yīng)聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。這是求職信的核心部分，主要是向?qū)Ψ奖砻髯约河斜緦I(yè)知識和工作經(jīng)驗，有本專業(yè)技能和成就，有與本工作要求相符的特長、興趣、性格和有關(guān)能力。總之，要讓對方感到，無論從哪個角度看，你都能勝任這個工作，在介紹自己的知識、學(xué)歷、經(jīng)驗或成就時，一定要突出適合這項工作的特長和個性，不落俗套，起到吸引和打動對方的目的，千萬不能寫“風(fēng)馬牛不相及”的東西，比如本人想去應(yīng)聘一公司的“公關(guān)小組”一職，你卻在大寫特寫“本人秀氣、好靜、愛好數(shù)學(xué)”等與公關(guān)無關(guān)的東西，結(jié)果是肯定不會被錄取的。
(3)介紹自己的潛力，比如，向?qū)Ψ浇榻B自己曾經(jīng)做過各種社會工作，并取得了很好的成績，則預(yù)示著你有管理和組織才能，有發(fā)展和培養(yǎng)的前途；如介紹自己剛從國外留學(xué)回來，則預(yù)示著你外語熟練，并熟悉國外生活環(huán)境，將來有可能開拓海外市場。
(4)表示希望得到答復(fù)面試的機會：在信的結(jié)尾，最好表示出希望對方給予一次面試的機會，表明自己希望早日成為貴公司一員的熱切心情，并認(rèn)真地寫明自己的詳細(xì)通訊地址，郵政編碼和聯(lián)系電話。如果讓你的親朋好友轉(zhuǎn)告，則要注意聯(lián)系方式方法以及聯(lián)系人的姓名和你的關(guān)系，以方便聯(lián)系。