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求職文書寫作格式

  一、求職文書的寫作

  求職文書的基本格式一般由開頭(包括稱呼、問候語)、正文、結尾(包括結束語、祝頌語)、落款(包括署名和日期)及附件幾個主要部分組成。

  I.開頭

  應根據收信人的身份、地位選擇恰當的稱呼。如寫給單位領導,可稱為“尊敬的XXX經理”;寫給具體負責的工作人員.可稱為“尊敬的人事處領導”、“尊敬的張處長”等;如果是外資單位,宜稱尊敬的某先生、某女士、某小姐等。求職信的問候語可用“您好”一筆帶過。

  2.正文

  正文是求職文書最重要的部分。一般應先介紹自己的年齡、性別、文化程度及其他與求職目標相關的個人情況。然后主要是向對方說明自己有與工作(崗位)要求相符的知識、專業技術、特長、性格和能力.突出自己的主要成績和優勢,并表現出自己勝任該工作的信心。

  在這一部分里,還可以說明自己對該用人單位的了解、認識和評價,給對方以恰如其分的贊揚,或者表明自己的工作態度、就職以后的打算等等。

  3.結尾

  求職文書的結束語可參考下面一些寫法:“恭候您的回信”、.盼復”、“盼賜答”、“渴望您的回信,,等。結束語的后面,一般應寫上表示敬意、祝愿等祝語,如“祝貴公司興旺發達”。也可用通用的“此致敬禮”、“敬祝安康”之類通用祝語.視具體情況而定,不拘一格。

  4.附件

  求職者可將自己的求職簡歷、學歷證書、專業課程成績單、發表的論著及獲獎證書等復印,作為附件,附在求職文書后。

  5.落款

  求職信最后的署名要按自己和收信人的關系來寫,與開頭的稱呼相對應。日期可以寫在署名的后面,也可以寫在署名的下一行,一般應寫明年月日,習慣上用阿拉伯數字。落款后可說明自己的通訊地址或其他聯系方法。

  二、求職信的寫作要點

  1.態度誠懇,用語謙恭

  求職文書是與用人單位不見面的交談。為了獲得對方對自己的良好印象,求職文書要寫得謙遜有禮,措辭得體,表達出自己獲取工作崗位的誠懇態度。

  2.重點突出,言簡意賅

  求職文書的重點是要說明自己勝任某項工作的條件,即與求職崗位要求相符的知識、專業技術、特長和能力。這就要求求職文書抓住重點,內容不要旁枝逸出,力求以簡明的語言表達自己的求職意愿。

  3.文筆流暢,表達準確,字跡工整

  求職就如一場考試,求職文書的文筆是否流暢、表達是否準確,對通過“考試”非常重要。同時,字跡工整會使用人單位感到求職者的嚴謹認真的態度,當然,如果求職者字寫得不好,也可以打印成稿。
 

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