自薦書(shū)的主體有四部分：說(shuō)明原因、推銷(xiāo)自己、表達(dá)認(rèn)識(shí)及表明態(tài)度、附全資料，這是全文的核心內(nèi)容。
首先，說(shuō)明原因
正文需簡(jiǎn)單說(shuō)明求職的原因，譬如有的剛畢業(yè)欲謀職;有的為了學(xué)以致用，發(fā)揮所長(zhǎng);有的“為家鄉(xiāng)效力是我最大的心愿”……如明確對(duì)方招聘的職位，則應(yīng)說(shuō)明信息的來(lái)源。如“近日閱《福州晚報(bào)》，敬悉貴公司征聘會(huì)計(jì)一名……”或“昨日從福建電視臺(tái)廣告節(jié)目中得知貴公司急聘商檢人員一名，十分欣喜……”等，然后才進(jìn)入第二個(gè)環(huán)節(jié)：推銷(xiāo)自己。
其次，推銷(xiāo)自己
即在信中具體介紹自己的學(xué)歷、資歷、專長(zhǎng)等，如“我是福建工貿(mào)學(xué)校98電子商務(wù)專業(yè)的學(xué)生，將于明年7月畢業(yè)。”因是即將畢業(yè)的學(xué)生，可不用寫(xiě)工作經(jīng)歷，而著重寫(xiě)在校的表現(xiàn)及所取得的重要成果，目的在突出學(xué)習(xí)好，能力強(qiáng)。學(xué)習(xí)好，如“在校三年間能勤奮學(xué)習(xí)，連續(xù)兩年被評(píng)為‘三好學(xué)生’，四次獲得校二等獎(jiǎng)學(xué)金。”能力強(qiáng)，如“擔(dān)任班級(jí)生活委員”或“擔(dān)任校學(xué)生會(huì)副主席”、“任學(xué)校文學(xué)社記者兼校團(tuán)委會(huì)干事”、“利用課余時(shí)間從事某某商品的推銷(xiāo)工作，有一定的工作經(jīng)驗(yàn)”或“利用假期在某某公司兼做打字員”等，以事實(shí)說(shuō)明有組織管理能力與工作經(jīng)驗(yàn)。
有的人沒(méi)當(dāng)過(guò)任何學(xué)生干部職位，也未獲過(guò)任何榮譽(yù)，可寫(xiě)除專業(yè)外的各種考試情況。如“在校期間，除圓滿完成中專三年的學(xué)習(xí)課程外，還兼修國(guó)家大專自考的某專業(yè)，并已通過(guò)幾門(mén)的考試……”或“在校期間，已取得國(guó)家電腦某級(jí)，省珠協(xié)的珠算等級(jí)測(cè)試能手某級(jí)的合格證書(shū)……”或取得會(huì)計(jì)證、導(dǎo)游證等，這些都是證明你能力水平的硬件。
如果是應(yīng)聘某一職位，則是針對(duì)這職位的特點(diǎn)和要求，有主有次地介紹自己如何有能力勝任。
介紹專長(zhǎng)時(shí)只擇主要的一兩項(xiàng)簡(jiǎn)單說(shuō)說(shuō)即可。有的人說(shuō)“還擅長(zhǎng)書(shū)法、繪畫(huà)、寫(xiě)作、演講”，并獲過(guò)獎(jiǎng)項(xiàng)，這些均可納入你的專長(zhǎng)里，但點(diǎn)到為止。至于文體方面，除非對(duì)方有特別的要求，否則介紹多了反而適得其反。
此外要注意考慮自己有沒(méi)有比別人更有利的條件，以便增加錄用的機(jī)會(huì)。如有當(dāng)?shù)氐膽艨冢凶》浚粌砷T(mén)外語(yǔ)或懂當(dāng)?shù)氐姆窖缘龋袝r(shí)這些小細(xì)節(jié)反而成為你勝出的資本。
無(wú)論如何，推銷(xiāo)時(shí)要適當(dāng)，且不卑不亢。過(guò)于謙卑，自貶身價(jià)，會(huì)給對(duì)方以碌碌無(wú)能的不良感覺(jué);過(guò)于高傲，狂妄自大，會(huì)給對(duì)方以輕佻浮夸的惡劣印象。這些介紹是對(duì)方審視你是否能錄用的重要依據(jù)之一，應(yīng)詳細(xì)、具體、真實(shí)。
再次，表達(dá)認(rèn)識(shí)及表明態(tài)度
即簡(jiǎn)單闡述你對(duì)單位的認(rèn)識(shí)，以拉近與用人單位的距離，爭(zhēng)取親和感，同時(shí)表達(dá)你對(duì)進(jìn)入公司或?qū)δ骋宦毼恍枨蟮钠惹谐潭取?/p>
對(duì)單位的認(rèn)識(shí)可寫(xiě)它的發(fā)展前景，或廠史、宗旨，意在說(shuō)明你對(duì)單位的重視，強(qiáng)調(diào)這個(gè)單位是最適合你發(fā)揮才干之所。如“貴公司在短短的八年間從眾多鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)中脫穎而出，決非偶然，而是靠領(lǐng)導(dǎo)高卓的遠(yuǎn)見(jiàn)及員工強(qiáng)大的凝聚力，才使某某產(chǎn)品名揚(yáng)海內(nèi)外，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)浪潮中獨(dú)樹(shù)一幟。這是青年人鍛煉、發(fā)揮才能的好時(shí)機(jī)、好場(chǎng)所，我愿在畢業(yè)后到貴公司效力，不知貴公司尚有職缺否?”也可以“我自信能勝任貴公司征聘的職務(wù)，故自薦應(yīng)聘。”
最后，詳備資料。
自薦書(shū)的文末附上自己的所有證明資料，包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、畢業(yè)證書(shū)及有關(guān)證件的影印件并注明份數(shù)，附上自己的聯(lián)系地址、電話等，以備用人單位能及時(shí)通知到你。