職業生涯規劃書不僅在校大學生要寫，職場人士也同樣需要認真對待。
撰寫職業生涯規劃書由以下八個步驟：
1、清零、全面評估
2、自我評估
3、職業生涯機會評估
4、職業的選擇(決策定位)
5、職業生涯目標的確定
6、職業生涯路線的選擇
7、職業制訂行動方案
8、評估和反饋
第一部分 職業生涯規劃書的內容
職業生涯規劃是對個人職業發展道路進行選擇和設計的過程，規劃的內容和結果應該在規劃過程中及規劃后形成文字性的方案，以便理順規劃的思路，提供操作指引，隨時評估與修正。結合有關專家學者的觀點和建議，我們認為，一個完整有效的職業生涯規劃文案應該包括以下八項內容：
(1) 標題：包括姓名、規劃年限、年齡跨度、起止時間。規劃年限不分長短，可以是半年、三年、五年，甚至是二十年，視個人的具體情況而定。建議大學生規劃年限為三至五年。
(2) 目標確定：確立職業方向、階段目標和總體目標。職業方向即從業方向，是對職業的選擇;階段目標是職業規劃中每個時間段的目標;總體目標即當前可預見到最長遠目標，也是在特定規劃中的終極目標。在確定總體目標時，如果能適當地看得遠些，定得高點，則有助于最大限度地激發規劃者的潛能。
(3) 個人分析結果：包括對自己目前的狀況分析和對自己將來的基本展望，同時也包括對自己職業生涯有一定影響的角色建議。
(4) 社會環境分析結果：指對政治、經濟、文化、法律和職業環境等社會外部環境的分析。
(5) 組織(企業)分析結果：主要是對職業、行業與用人單位的分析，包括對用人單位制度、背景、文化、產品或服務、發展領域等的分析。
(6) 目標分解與目標組合：分析制訂、實現目標的主要影響因素，通過目標分解和目標組合的方法做出果斷明確的目標選擇。目標分解是根據觀念、知識、能力、心理素質等方面的差距，將職業生涯中的遠大目標分解為有一定時間規定的階段性分目標;目標組合是將若干階段性目標按照內在的相互關系組合起來，達成更為有利的可操作目標。
(7) 實施方案：首先找出自身觀念、知識、能力、心理素質等方面與實現目標要求之間的差距，然后制訂具體方案逐步縮小差距以實現各階段目標。
(8) 評估標準：設定衡量此規劃是否成功的標準，如果在實施過程中無法達到制訂的目標或要求，應當如何修正和調整。需要注意的是，文案內容的順序與規劃的步驟不是完全一致的。職業生涯規劃的第一步就是要進行自我評估，其次是進行外部環境分析，然后才是職業目標的確立;而文案內容的順序是先寫出職業方向和總體目標，然后再寫出自我分析和外部環境分析的結果。其實，這并不矛盾。因為文案的形成是建立在按正常步驟進行規劃的基礎之上的，將職業方向與目標提前，是為了閱讀上的方便，突出核心主題——規劃的目標，并有利于與實施方案進行對照、檢查和修訂。
第二部分 職業生涯規劃書的寫作
職業生涯規劃設計書參考目錄
我的整體職業生涯目標：
家庭目標： 健康目標：
收入目標： 學習目標：
長期目標： 中期目標：
短期目標：
我的基本資料
姓名： 性別： 出生： 年 月 日
學校： 院系：
電話： 電子郵件：
撰寫時間： 年 月 日
目 錄
1 自我認知(可結合正式評估與非正式評估工具)
1.1 職業生涯規劃測評(興趣、性格、能力、價值觀、學習風格等)
1.2 360度評估
1.3 櫥窗分析法
1.4 自我認知小結
2 職業認知
2.1 外部環境分析(社會、學校、家庭等)
2.2 目標職業分析(行業、職業、崗位、任職資格、工作條件、晉升路徑、業源地等)
2.3 職業素質測評
2.4 SWOT分析(S使用，W彌補，O利用，T排除;關注SO、WT，使SO最大，WT最小)
2.5 職業認知小結
3 職業規劃設計
3.1 確定目標和路徑(大學生要以未來三至五年規劃為重點，設計出不止一條實現路徑)
3.2 制定行動計劃(以未來三至五年為重點，內容要包括備用計劃)
3.3 動態分析調整
3.4 備選規劃方案
第三部分 職業規劃書備選方案：
第四部分 職業生涯規劃書撰寫注意事項
職業生涯規劃書撰寫的五個注意事項
1、職業生涯規劃是建立在對自己的興趣、特長、能力、社會需要等各方面全面了解評估的基礎上的，進行目標設定時一定要結合自身特點和情況，不能完全脫離現實。要認清興趣與能力，能力與社會需求都是存在一定差異的，我們所要做的是要在這諸多因素中找一個結合點，將自已的經歷經驗、專業技能、興趣特長都有機地結合起來，這樣的職業目標才會有生命力。
2、人才素質測評是了解自我的理論依據之一：有的同學在撰寫報告書時，對自我的分析僅憑自我認識及他人評價，這是不全面的，也缺乏足夠的理論依據。正確的做法是將個人認識、他人評價和人才素質測評結果有機結合，開成一個較為全面的自我認知，據此設定的目標的信度才較高。當然，由于人才素質測評的效度和信度也不是絕對的，所以也不可完全根據測評結果設定職業目標。
3、措施要有可行性。針對職業目標制定的措施一定要具有可行性，這是評價報告書的一個重要部分。最好制定出長期、中期、短期計劃，并擬定詳細的執行方案和時間限制。高年級的同學可將重點放在就業三至五年內的職業規劃;低年級的同學可將重點放在大學生涯的規劃上，但都應突出為職業發展所做的準備工作。
4、報告書應有自已的風格和特色：無論是行文的風格、敘述的方式、文案的設計，還是職業目標的選擇、職業路線的設計等等，不同的見解和風格才是最吸引裁判眼光的地方，想要出色，就要力爭做到創新，要彰顯自已的個性與特色。