職場(chǎng)禮儀要注意哪些小細(xì)節(jié)
職場(chǎng)禮儀中有很多小細(xì)節(jié)是容易被忽略的，但這些小細(xì)節(jié)又很有可能影響到別人對(duì)你的觀(guān)感，下面是小編為大家整理的職場(chǎng)禮儀小細(xì)節(jié)，歡迎閱讀。
●如果同事已經(jīng)成了好朋友，不要常在大家面前和他(她)去、區(qū)親密接觸。尤其是涉及到工作問(wèn)題要公正，有獨(dú)立的見(jiàn)解，不拉幫結(jié)派。
●在用完復(fù)印機(jī)后，把你使用過(guò)的彩紙取出來(lái)，換上干凈的白紙。偶然改變復(fù)印機(jī)的調(diào)色劑后，要及時(shí)改回去。
●不要對(duì)你的電話(huà)置之不理，讓它響個(gè)不停。
●重視給其他同事發(fā)來(lái)的傳真，收到之后立刻交給指定的接收人。
●不要向同事發(fā)送一連串的電子郵件，以免擠爆對(duì)方的郵箱。
●要樂(lè)于從老同事那里吸取經(jīng)驗(yàn)。那些比你先來(lái)的同事，相對(duì)來(lái)說(shuō)會(huì)比你積累了更多的經(jīng)驗(yàn)，有機(jī)會(huì)時(shí)我們不妨聆聽(tīng)他們的見(jiàn)解，從他們的成敗得失里尋找可以借鑒的地方，這樣不僅可以幫助我們自己少走彎路，更會(huì)讓他們感到我們對(duì)他們的尊重。
●在和他人進(jìn)行電話(huà)溝通，或者是面對(duì)面溝通時(shí)，說(shuō)話(huà)的音量應(yīng)控制在彼此都能夠聽(tīng)到為好，避免打擾他人的工作。
●不要在公司范圍內(nèi)談?wù)撍缴睿瑹o(wú)論是辦公室、洗手間還是走廊。
附：傳真禮儀
傳真，又叫傳真電報(bào)。它是利用光電效應(yīng)，通過(guò)安裝在普通電話(huà)網(wǎng)絡(luò)上的傳真機(jī)，對(duì)外發(fā)送或是接收外來(lái)的文件、書(shū)信、資料、圖表、照片真跡的一種現(xiàn)代化的通訊方式。在國(guó)內(nèi)的旅行社和門(mén)市中，傳真機(jī)更是不可或缺的辦公設(shè)備之一。
利用傳真通訊的主要優(yōu)點(diǎn)是，它操作簡(jiǎn)單，傳送速度非常之迅速，而且可以將包括一切復(fù)雜圖案在內(nèi)的真跡傳送出去。它的缺點(diǎn)主要是發(fā)送的自動(dòng)性能較差，需要專(zhuān)人在旁邊進(jìn)行操作;有些時(shí)候，它的清晰度難以確保。因此，發(fā)送傳真時(shí)，需要注意以下禮儀要點(diǎn)：
①本人或本單位所用的傳真機(jī)號(hào)碼，應(yīng)正確無(wú)誤地告之重要的交往對(duì)象。一般而言，在名片上，傳真號(hào)碼是必不可少的`一項(xiàng)重要內(nèi)容。
②對(duì)于主要交往對(duì)象的傳真號(hào)碼，必須認(rèn)真的記好，為了保證萬(wàn)無(wú)一失，在有必要向?qū)Ψ桨l(fā)送傳真前，最好先給對(duì)方通報(bào)一下。這樣做既是提醒了對(duì)方，又不至于發(fā)錯(cuò)傳真。
③未經(jīng)別人允許不要發(fā)傳真，這樣會(huì)浪費(fèi)別人的紙張，占用別人的線(xiàn)路。
④傳真應(yīng)當(dāng)包括聯(lián)系信息、日期和頁(yè)數(shù)：一般必要的問(wèn)候語(yǔ)與致謝語(yǔ)不可缺少，發(fā)送文件、資料時(shí)，更是要謹(jǐn)記這一條;注意傳真內(nèi)容必須簡(jiǎn)明扼要，以節(jié)省費(fèi)用。
⑤發(fā)送轉(zhuǎn)真時(shí)，必須按照規(guī)定操作，并以提高清晰度為宗旨。
⑥人們?cè)谑褂脗髡嬖O(shè)備時(shí)，最為看重的是它的時(shí)效性。因此在收到他人的傳真后，應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間內(nèi)即刻采用適當(dāng)?shù)姆绞礁嬷獙?duì)方，以免對(duì)方惦念。需要辦理或轉(zhuǎn)交、轉(zhuǎn)送他人發(fā)來(lái)的傳真時(shí)，千萬(wàn)不可拖延時(shí)間，耽誤對(duì)方的要事。
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