檔案收集制度

檔案收集制度范例

　　檔案收集制度

　　一、檔案收集包括檔案的接收、征集以及網絡數據采集等方式。

　　二、檔案材料收集范圍：

　　各類原始材料都屬于檔案收集范圍。

　　三、任何個人都不得以任何理由拒絕向辦公室歸檔移交對單位有價值的檔案材料。

　　四、檔案材料收集應該形成定期送交制度和聯系催要制度。

　　（一）定期送交制度。形成檔案材料的各職能部門，應在文件材材料辦理完畢的第二年，按照檔案館的歸檔時間、歸檔質量的要求，歸檔到檔案館。

　　（二）聯系催要制度。檔案工作人員應經常了解和掌握形成檔案材料的信息，及時向形成材料的部門催收應歸檔的材料。

　　五、收集材料的要求。

　　（一）收集的材料必須是辦理完畢的原始材料（原件），要完整齊全、真實、文字清楚。

　　（二）不符合歸檔要求的.檔案材料，檔案館將責成檔案材料形成的相關職能部門按要求完成。

　　1.載體紙張要求。歸檔材料統一使用a4（80g）規格的辦公用紙（專業特殊要求的除外）。

　　2.載體字跡要求。只能用炭素墨水、藍黑、黑色墨水書寫。禁止使用純藍、紅色墨水、圓珠筆、鉛筆書寫。

　　3.現代化設備形成的材料要求。禁止色帶打印、墨水打印材料歸檔；禁止傳真形成材料歸檔。

　　（三）材料必須齊全、完整。

　　各部門完成的當年工作職責應該有相應材料佐證。包括錄音、錄像、照片、幻燈片、圖片、表格及文字材料。

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