淺析社區計劃生育檔案的動態管理

淺析社區計劃生育檔案的動態管理

　　[摘 要]計劃生育是我國重要的人口政策，隨著經濟社會的發展和科技水平的提高，計劃生育檔案的管理工作面臨著十分嚴峻的挑戰，為了實現計劃生育檔案的動態管理，適應社會的新變化和人們的新需求，提高檔案管理的效率，需要對癥下藥，認真分析當前社區計劃生育檔案動態管理工作中存在的不足，多管齊下，促進我國人口計生事業的全面發展。

　　[關鍵詞]計劃生育檔案;管理效率;動態管理

　　社區計劃生育檔案管理工作十分繁瑣，需要深入社區，付出很大的努力，因此工作人員不僅要有扎實的計劃生育和檔案管理的基礎知識，還要有足夠的責任心與耐心。計劃生育的檔案管理一直是作為計劃生育政策執行中非常重要的內容來進行使用，社會在不斷發展，社區計劃生育檔案管理也不是一成不變的，只有進行動態的檔案管理，提高檔案管理效率，才能夠更好地實現對社區內流動人口、農民工、育齡夫婦計劃生育檔案的管理。

　　一、 社區計劃生育檔案管理的內容

　　1.1社區內常住人口計劃生育資料的填寫

　　社區內常住人口的資料包括基本情況、婚姻情況、懷孕信息等，這些信息都要按照要求進行填寫，不能夠涂改，也不能缺漏某些信息。在每一年的年初，發生變動的信息都要重新填寫，每一年的年末都要將變動的信息進行采集、核查，保證其準確性。社區每一年都要將常住人口計劃生育檔案進行上報，包括社區內的總人口數、居民組的名稱等，并上報上年末本社區的計劃生育基本情況。社區生育指標的審批要具有完備的手續與資料，夫婦申報的第一個孩子要在街道具備一套完整的資料，社區內有一份申請表以及相關資料，申報的第二個孩子同樣也要在街道有一套完整的資料，除此之外，還要有能證明生育情況的材料和相關的特殊情況說明材料，以證明夫婦符合申請二胎指標的條件。社區工作人員要對常住人口進行隨訪，并做好資料的記錄和存檔，資料整理之后要按照時間的先后順序做好標記。

　　1.2社區內流動人口的計劃生育檔案填寫

　　社區內流動人口的計劃生育檔案包括社區內流入人口資料、 流出人口計劃生育檔案資料。社區內的流入人口登記簿有三類，包括流入的已婚育齡婦女、流入的未婚女性、流入的育齡男性，流入的已婚育齡婦女要具有婚姻證明，持有準生證的已婚育齡婦女，其準生證每半年要驗證一次并做好記錄。社區內流入人口離開時要在備注欄內寫明離開的時間，資料上報時要及時進行變更。流入人口的婚育情況發生變化時，要由本街道進行變更，并加蓋街道計生辦的公章。社區內的流出人口登記簿有三類，包括流出的已婚育齡婦女、未婚女性、育齡男性，填寫內容包括其基本情況、懷孕、生產等信息。這些內容都不能用鉛筆填寫，而且不能存在缺漏與涂改。

　　二、做好社區計劃生育檔案動態管理的有效措施

　　2.1增強工作人員的責任感和使命感

　　計劃生育是關系到我國人口素質和經濟社會進步的大事，社區的工作人員必須要深刻認識到計劃生育作為我國長期國策的重要性，認識到計劃生育工作的緊迫性。作為一名計劃生育工作者，必須要充分認識到自己的責任和使命，努力學習國家相關的法律法規，不斷提高自身素質和業務水平，在基層的社區工作中總結經驗與教訓，認真做好計劃生育工作。社區計劃生育檔案動態管理水平的提高離不開工作人員的辛勤勞動，只有堅守崗位，才能夠促進我國計劃生育工作的順利開展。

　　2.2 配置先進的硬件設備和軟件管理系統

　　計劃生育檔案對于計劃生育工作的開展十分重要，因此，檔案必須要實現完整、準確、完好的保存。隨著科學技術的發展，計算機與網絡技術已經在各個領域中得到了十分廣泛的應用，為社區配置相關的信息管理系統，利用先進的管理系統實現計劃生育檔案的動態管理，可以保證社區計劃生育檔案管理工作的順利開展。在配備硬件系統和軟件系統的同時，社區還要選拔高素質的檔案管理人員工作，以實現計劃生育檔案的及時更新，保證檔案信息的準確性，并讓檔案信息通過軟件系統實現共享。

　　2.3 提高對計劃生育檔案動態管理工作的重視程度

　　社區計劃生育檔案動態管理工作的順利開展離不開領導的重視，在基層社區中，領導必須要高度重視計劃生育檔案管理工作，將檔案管理工作與計劃生育工作的重要性等同起來，加大人力、物力以及財力的支持。社區是我國計劃生育最小的基層單位，只有先搞好社區計劃生育檔案的動態管理工作，才能夠不斷積累經驗，做好全國的計劃生育檔案管理工作。

　　2.4 做好資料錄入和檔案建立保存工作

　　計劃生育的資料記錄以及信息建檔必須要保證真實性和可靠性，必須要有理有據，并進行反復核對，避免出現缺漏。計劃生育檔案管理人員要認真負責，提高自身的責任感，認真做好每一項計劃生育資料記錄和信息建檔工作，使計劃生育檔案真實可靠，準確詳實。同時，社區計劃生育檔案管理要加強內部監督，實行責任制，將責任落實到個人。

　　2.5 認真做好上報工作

　　在計劃生育檔案建立的同時，還要進行檔案資料的上報，上報時要保證資料的準確與詳盡，上報資料應當與檔案資料保持一致，動態數據也要準確無誤。進行資料上報時，計劃生育的資料信息要進行及時變更，上報材料不能弄虛作假，如果出現漏報的情況，在下次上報時要對資料進行說明。

　　三、結語

　　計劃生育是控制我國人口的重要手段，是提高人口素質，實現少生優生的重要措施。作為一項十分復雜的系統工作，社區的計劃生育工作是最基礎的計劃生育工作，只有抓住基礎，從基層做起，才能夠搞好整個社會的計劃生育工作。實現社區計劃生育檔案的動態化管理，不斷提高工作人員的整體素質和責任感，建立健全動態化檔案管理體系，才能夠不斷提高社區計劃生育管理工作的質量和管理水平，促進我國計劃生育工作的更好開展。

　　參考文獻：

　　[1] 徐本英.大力推進人口和計劃生育檔案管理現代化進程[J].中國計劃生育學雜志. 2005(5)：23-24.

　　[2] 劉玉琦.基層計劃生育檔案現代化管理模式的探索[J].中國計劃生育學雜志.2010(11)：34-35.

【淺析社區計劃生育檔案的動態管理】相關文章：

淺析學校電子檔案的管理03-25

淺析檔案管理的信息化建設03-17

淺析顧客資產的靜態和動態投資03-22

淺析顧客需求、期望與知識的動態演化03-20

淺析醫院電子檔案治理11-14

淺析計算機技術在檔案管理中的應用12-01

淺析化學工程技術及發展動態12-02

淺析高校大學生檔案管理存在的問題及對策11-29

班級動態管理的實踐與思考03-18