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淺談組織管理的價值

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淺談組織管理的價值

  前言

  從19世紀末到20世紀初組織管理理論誕生時起,組織管理理論經(jīng)歷了百余年的發(fā)展進程。在各種組織管理理論層出不窮的歷程中,與不同歷史背景相結(jié)合的組織管理理論彰顯了其獨特的“活力”和“局限”。綜觀這段歷程,不斷創(chuàng)新中的組織管理理論呈現(xiàn)出一些潛在的思維邏輯與路徑。在日常的組織管理活動中,要實現(xiàn)高效能的管理,理清組織管理理論背后的邏輯顯得尤為必要。

  組織管理理論的邏輯

  在20世紀初泰勒(f.在“社會人”的邏輯變量下,要求組織管理者應(yīng)注重組織成員的社會與心理需求,并積極與組織成員保持溝通,應(yīng)注重對組織中的非正式群體的監(jiān)督與管理。在行為科學管理階段,“社會人”的變量操作擴展了組織管理的領(lǐng)域,使組織管理理論進入社會層面,使組織管理者意識到影響組織效能的因素包括大量的社會心理變量。因此,充分了解組織成員的社會需求,努力建立“伙伴式”的協(xié)作關(guān)系,才能最大限度地激發(fā)組織的效率。

  隨著運籌學、控制論、系統(tǒng)工程學、計算機技術(shù)等學科的快速發(fā)展,組織管理理論進入了一個“后現(xiàn)代”的發(fā)展階段。在這一階段,系統(tǒng)與權(quán)變理論成為其核心代表。系統(tǒng)理論的代表人物赫伯特·西蒙(herbert a. simon)視“管理”為“決策”,將“決策”的實施也看作是決策過程。他的組織理論的思維變量是“管理人”,管理人是追求“滿意值”,而不是追求“經(jīng)濟人”的“最高值”(赫伯特·西蒙,1988)。“管理人”的思維邏輯針對的是宏觀多變的組織發(fā)展環(huán)境和微觀復(fù)雜的個性化組織成員。因此,無論是組織的發(fā)展,還是組織成員的管理,都沒有明確的規(guī)范變量操作,也無統(tǒng)一的管理手段與方法,權(quán)變顯然成為了一種“最好的方法”。但是,權(quán)變管理理論的核心問題是如何隨機應(yīng)變、因地制宜。這主要涉及到兩個方面:一是如何設(shè)計出能夠充分應(yīng)對充滿市場風險的組織結(jié)構(gòu);二是如何激發(fā)具有多種不同面向與個性的組織成員的積極性和創(chuàng)造性。然而,這些具體問題的解決在很大程度上考驗著組織管理者的專業(yè)技能與工作經(jīng)驗,組織管理者的這些特長又充分表現(xiàn)出大量的“人為化”的痕跡,即通過其主體思考與經(jīng)驗去“人為掌控”組織環(huán)境和組織成員。

  “企業(yè)再造”思潮與制度主義管理理論邏輯

  隨著組織研究的不同深入,經(jīng)濟的、社會的、政治的、外部的、內(nèi)部的、宏觀的、中觀的、微觀的等各種因素都納入到組織管理理論的視野。在面對這些多樣的、復(fù)雜的、充滿著“差異性”和“不確定性”的因素時,組織管理理論的思維邏輯越來越從“變量操作”向“人為掌控”轉(zhuǎn)變,組織管理的路徑也越來越從“規(guī)范設(shè)置”向“模糊權(quán)變”邁進。

  盡管這樣一種“個性化”和“人為化”的組織理論的發(fā)展脈絡(luò),顯得越來越靈活、越來越具體、越來越具有解釋力與適用力,但是,它卻直接導(dǎo)致了組織管理的諸多不確定的風險。在應(yīng)對組織的諸多不確定的風險時,后續(xù)的組織管理理論學派做了大量的努力與嘗試,其中較為突出的要屬“企業(yè)再造”思潮和制

  加強管理,不斷提高學院機關(guān)工作效能

  【摘 要】學院機關(guān)干部機積極倡導(dǎo)的八個方面良好風氣的要求,認真開展“作風建設(shè)年”活動,切實從理念、德行、用權(quán)和自律等方面嚴格要求自己,以身作則、率先垂范,努力做倡導(dǎo)和踐行八個方面良好風氣的帶頭人。

  【關(guān)鍵詞】機關(guān)干部 高校 工作效能

  一、加強黨的建設(shè)工作,實現(xiàn)學院工作規(guī)范化

  學院深入開展基層組織建設(shè)年活動,印發(fā)了《學院關(guān)于在創(chuàng)先爭優(yōu)活動中深入開展基層組織建設(shè)年活動的實施方案》,組織開展了基層黨委(總支、直屬支部)、教工黨支部、學生黨支部分類定級、開展基層黨建工作創(chuàng)新立項等活動。做好基層黨委(總支、直屬支部)、教工黨支部、學生黨支部分類定級工作。組織全體支部書記、業(yè)務(wù)科室主任、行政人員,按照分類定級評分參考標準,對學院黨委進行工作滿意度測評及分類定級。學院各黨支部按照分類定級評分參考標準,組織支部全體黨員對本支部建設(shè)狀況進行分析評議,支委會綜合全體黨員意見按照“先進、較好、一般、后進”四個等級對本支部進行分類定級。學院黨委結(jié)合調(diào)查摸底、年度考核、群眾評議、支部自評情況,對學院黨支部按“先進、較好、一般和后進”進行最終的分類定級。組織開展了教工黨支部書記(支委)培訓(xùn)活動,組織教工黨支部書記(支委)前往一汽豐田汽車有限公司長春豐越公司進行參觀學習,邀請專家作“明確責任 提高素質(zhì) 做好高校黨支部工作”主題輔導(dǎo)報告。黨支部書記(支委)培訓(xùn)活動的舉行,大大提高了學院黨支部書記、支委的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力,增強了基層黨組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力,為基層組織建設(shè)年活動的進一步開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

  二、加強各類會議及文件的管理,實現(xiàn)學院工作程序化

  為學院大會及相關(guān)專門會議進行會場布置,相關(guān)物品準備、會議通知、組織協(xié)調(diào)等會務(wù)工作。做好學院機關(guān)辦公樓會議室及多功能報告廳的日常管理、使用及設(shè)備保管、維護工作,能為學院各項會議使用提供保障。在干部換屆工作中,組織了處級干部屆滿考評大會、正副院長人選測評大會、述職考評大會,及時發(fā)送通知、條幅、投票箱、選票筆準備、照像、錄像、人數(shù)清點、選票發(fā)放、計票、會場維持等工作,順利完成任務(wù)。

  科學填寫匯總《財務(wù)預(yù)算基本情況調(diào)研表》,完成學院預(yù)算編制工作,包括:收入預(yù)算表、支出預(yù)算總表、專項經(jīng)費明細表、人員情況表、專項資金項目申報書等材料。整理“衛(wèi)生部辦公廳醫(yī)藥衛(wèi)生科技和醫(yī)學教育專家委員會候選人”評選材料,撰寫《關(guān)于偽滿洲國國務(wù)院舊址開放事宜的說明》《白求恩醫(yī)學院基礎(chǔ)樓情況說明》等行政工作文稿。

  三、科學規(guī)劃日常管理工作,實現(xiàn)學院工作人本化

  建立學院獎酬金申報系統(tǒng)和計稅系統(tǒng)。利用酬金申報系統(tǒng)合計稅系統(tǒng)做好全院獎金、留學生教師課酬、專家酬金、學生勞務(wù)費、臨時工工資等各類酬金申報工作。同時,發(fā)揮院辦公室的保障作用,對教師及各部門工作均能積極主動配合,對到院辦辦事的師生員工盡可能為他們提供便利服務(wù)。對辦公設(shè)備、辦公用品、電腦及耗材及時提供供給和維修等服務(wù)。

  做好學院車輛管理和使用,協(xié)調(diào)與學校車隊的用車聯(lián)系,保證學院會議及工作的車輛使用,并負責大、小車輛的結(jié)算工作。做好中心網(wǎng)絡(luò)及固定電話、科室辦公用品的管理、費用登記報銷等工作,做好學院音、像設(shè)備的管理和為各科室的提供使用工作。做好全院職工午餐卡的登記辦理及相關(guān)事宜的協(xié)調(diào)工作,年度中小學教職工子女入學統(tǒng)計工作。教職工子女高考人數(shù)統(tǒng)計及高考志愿校內(nèi)報表工作。

  完善更新了職工婚育狀況統(tǒng)計表和各類計劃生育登記報表。組織學院職工體檢工作,為了讓教職工享受高質(zhì)量的體檢,多次與醫(yī)院方面溝通協(xié)調(diào),將本應(yīng)在保健科進行的體檢安排在中日體檢中心進行,并為教職工謀求到優(yōu)惠待遇和任選項目的檢查。

  四、加強綜合治理工作,實現(xiàn)學院工作系統(tǒng)化

  學院黨政一班人認識到抓綜合治理,保一方平安是貫徹落實黨的十八大精神和“科學發(fā)展觀”重要思想的需要,也是進一步搞好教學科研工作的需要。所以我院成立了以黨政一把手為組長,各科室主任,辦公室有關(guān)人員為成員的綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了領(lǐng)導(dǎo)小組職責,全面負責規(guī)劃和實施學院綜合治理工作,由具體人員負責實施,做到了年初有計劃,年終有總結(jié) ,使綜合治理工作時時刻刻有人管,對違反綜合治理規(guī)定的,在評優(yōu)晉級上一票否決。學院把綜合治理工作納入了年度工作計劃。

  學院綜合治理領(lǐng)導(dǎo)小組和科室年初簽定了《治安綜合治理目標管理責任書》,把安全責任落實到科室,各科室“看好自己的門,管好自己的人,辦好自己的事,作為落實綜合治理的工作重點,做到綜合治理工作人人有責,上下齊抓共管,密切配合,互相協(xié)調(diào)。隨著教學科研水平的向前發(fā)展,樓內(nèi)的各個科室的化學試劑和易燃易爆物品也都不斷的增加,為此我們都做到了規(guī)范化管理,毒、麻品都做到由兩人共同保管,三鐵一器(鐵窗、鐵門、鐵柜、報警器)基本齊全。

  在成立了各種組織的同時也同時制定了責任制,除了學校規(guī)定制定的制度之外,結(jié)合本院實際情況制定了《教研室、實驗室主任防火安全責任制》、《教研室、實驗室工作人員防火責任制》等多項責任制,并且上墻。綜合治理具體負責人每個月都下到科室對綜合治理工作進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,并做到有記錄。特別在安全防火方面,堅持“預(yù)防妄為主,防消結(jié)合”的方針,貫徹“誰主管,誰負責”以及“安全自查,隱患自改,責任自負”的原則,強化了安全防火責任制,不斷提高了師生員工的防火意識和自救能力。

  通過綜合治理,依法治校,白求恩醫(yī)學院政治穩(wěn)定,人心安定,院里無一例重大安全事故發(fā)生,教師、研究生無一人受到處罰,把矛盾消滅在了萌芽狀態(tài),教職工中發(fā)生口角的現(xiàn)象也基本杜絕,沒有社會丑惡現(xiàn)象滋生蔓延,教師勤奮敬業(yè),務(wù)實爭先,全院面貌煥然一新。營造了一個良好的育人環(huán)境,推進了精神文明建設(shè)健康發(fā)展。六條防火通道暢通,無一例重大火災(zāi)事故發(fā)生,化學試劑、毒、麻藥品保管使用正常,整個學院正在朝著和諧、健康、穩(wěn)定的方向發(fā)展。

  

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