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土木工程資料室建設(shè)管理論文
一、資料室現(xiàn)狀
�。ㄒ唬┪墨I(xiàn)資源建設(shè)與服務(wù)土木工程學(xué)院資料室的文獻(xiàn)訂購由專業(yè)資料管理員牽頭，由教師和科研人員圈訂目錄，以保證文獻(xiàn)資源建設(shè)的訂購質(zhì)量，按照學(xué)校對圖書館文獻(xiàn)招標(biāo)的價(jià)格方案訂購文獻(xiàn)。文獻(xiàn)管理使用《中圖法》進(jìn)行分類，可為讀者提供外借、閱覽、參考咨詢等服務(wù)。
�。ǘ┭芯可撐倪x題的調(diào)查目前學(xué)院共有結(jié)構(gòu)工程、巖土工程專業(yè)和建筑與土木工程專業(yè)方向的研究生，在校人數(shù)達(dá)300余人。通過對歷年研究生畢業(yè)學(xué)位論文的分析看，學(xué)科內(nèi)涵研究朝著更加細(xì)化的方向發(fā)展；向著信息化趨勢發(fā)展，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、智能信息處理技術(shù)、自動化控制技術(shù)等改變控制方式來完成高難度項(xiàng)目；向著虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)發(fā)展，虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)是一種人機(jī)交互技術(shù)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、傳感器技術(shù)和多媒體技術(shù)將施工過程和方法加以解決和實(shí)現(xiàn)等。從選題的變化可以看出，研究生的研究更加實(shí)際，更加注重解決實(shí)際問題。
二、資料室在運(yùn)行中存在的主要問題
�。ㄒ唬┙�(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足近年來，由于圖書、期刊資料價(jià)格的大幅上漲，每年固定的資料費(fèi)已嚴(yán)重不足，因此，每年的文獻(xiàn)購置數(shù)量和品種在逐年下降，再加上教師、科研人員因書刊漲價(jià)因素，自費(fèi)訂購的減少和擴(kuò)招后學(xué)生人數(shù)的激增，使得教師和學(xué)生對資料室的依賴性越來越大，也使得資料室學(xué)科發(fā)展服務(wù)與讀者需求之間的矛盾越來越大。
�。ǘ﹤�(gè)性化服務(wù)薄弱由于沒有與圖書館的自動化管理系統(tǒng)對接，現(xiàn)代化管理手段落后，難以實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的共建共享。資料室的圖書、期刊建設(shè)品種相對單一，對教學(xué)、科研的需求建立的服務(wù)體系尚不完整，沒有針對教學(xué)、科研骨干或研究生群體實(shí)行個(gè)性化服務(wù)，嚴(yán)重制約了學(xué)院教學(xué)和科研的發(fā)展。
（三）服務(wù)品種單一資料室建設(shè)要以學(xué)科建設(shè)服務(wù)為核心，以支撐專業(yè)建設(shè)為重點(diǎn)來開展學(xué)科服務(wù)，由于工作人員多數(shù)沒有經(jīng)過信息資源管理專業(yè)培訓(xùn)，沒有純熟的信息檢索理論與時(shí)間基礎(chǔ)，參考咨詢、信息開發(fā)、專題服務(wù)、課題跟蹤、數(shù)據(jù)庫自建等深層次工作難以開展，只滿足上架借閱的單一服務(wù)會造成文獻(xiàn)信息資源的浪費(fèi)，嚴(yán)重阻礙學(xué)科發(fā)展。
三、專業(yè)資料室建設(shè)的建議
�。ㄒ唬┡c圖書館協(xié)同合作，實(shí)現(xiàn)資源共享首先盡快加入圖書館ILASⅡ自動化管理系統(tǒng)，進(jìn)行文獻(xiàn)的采購、借閱等實(shí)現(xiàn)自動化管理，與圖書館建立協(xié)作共建互用的藏書管理體系，在學(xué)校圖書館工作委員會的領(lǐng)導(dǎo)下，圖書館牽頭制定全校的文獻(xiàn)資源建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃，并協(xié)調(diào)全校各資料室的資源建設(shè)，圖書館在考慮全校館藏建設(shè)的同時(shí)，資料室根據(jù)自己的專業(yè)性質(zhì)、讀者特點(diǎn)、及學(xué)科建設(shè)等進(jìn)行資源建設(shè)，資料室與圖書館加強(qiáng)合作，互通有無，避免重復(fù)購買，在大眾與特色建設(shè)方面發(fā)揮各自的優(yōu)勢，共同搞好學(xué)校的文獻(xiàn)資源建設(shè)，實(shí)現(xiàn)資源共享。在服務(wù)方面可以和圖書館聯(lián)合開展參考咨詢，合作參考咨詢是各合作體的優(yōu)勢互補(bǔ),責(zé)任共擔(dān)，具有充分利用各館特色館藏優(yōu)勢和各類咨詢?nèi)藛T專業(yè)特長的數(shù)字參考咨詢高效服務(wù)效果,提高了品牌和服務(wù)質(zhì)量,體現(xiàn)了圖書館長期以來追求合作共享的思想理念[2]。
（二）突出專業(yè)特色，提高書刊資源建設(shè)質(zhì)量資料室可以成立自己的圖書管理委員會，挑選本學(xué)院的教師代表和研究生代表組成，管理會主任由教師擔(dān)任，新的期刊增訂由圖書委員會征求廣大師生意見后，開會討論通過，圖書的購買也要征求老師的意見，以確保文獻(xiàn)的購置涵蓋本單位全部學(xué)科專業(yè)及科研方向。資料室除了購買正常的專業(yè)圖書和期刊外，資源建設(shè)以本單位的重點(diǎn)學(xué)科和重點(diǎn)專業(yè)為重心，加大力量搜集參考價(jià)值高和不容易獲取的一些科技報(bào)告、會議文獻(xiàn)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)等內(nèi)部資料，以實(shí)現(xiàn)專業(yè)資料室的專業(yè)特藏。注意搜集和接受本學(xué)科老師的圖書發(fā)行和論文發(fā)表，作為特藏對這部分文獻(xiàn)進(jìn)行管理和服務(wù)。
（三）發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，加強(qiáng)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)資料室要充分利用現(xiàn)代最新信息技術(shù)，發(fā)揮對本院師生需求比較了解的優(yōu)勢，利用本資料室豐富的信息資源，利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對電子資源進(jìn)行深度分析與重組，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息資源的建設(shè)，開發(fā)有特色的數(shù)據(jù)庫。資料室可根據(jù)本專業(yè)的教學(xué)、科研計(jì)劃，承擔(dān)相應(yīng)的專業(yè)課題，對課題進(jìn)行專業(yè)化的搜集、整理和加工，為教學(xué)、科研提供源源不斷的信息推介服務(wù)，建立學(xué)院教師文庫，建立研究生學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫等，與校圖書館一起，以各自的優(yōu)勢在教學(xué)和科研中發(fā)揮更大的作用。
�。ㄋ模﹥�(yōu)化管理，拓寬服務(wù)領(lǐng)域嘗試建立本地區(qū)以至于全國性的專業(yè)情報(bào)網(wǎng)，開展高校、研究機(jī)構(gòu)間的橫向聯(lián)合，各自發(fā)揮自己的優(yōu)勢，取長補(bǔ)短，互通有無，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享，把服務(wù)范圍擴(kuò)大到校內(nèi)外的其他學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)使資料室的經(jīng)費(fèi)投入獲得最大效益。其次，要重視對骨干教師團(tuán)隊(duì)的服務(wù)，這一團(tuán)隊(duì)的作用舉足輕重，對學(xué)院和學(xué)校的發(fā)展有著很大的影響，資料室管理人員要利用地理優(yōu)勢，加強(qiáng)與骨干教師和研究人員的聯(lián)系，充分溝通，了解其需求，并為他們提供方便靈活的借閱方式和專項(xiàng)服務(wù)，竭盡全力地為他們做好服務(wù)工作[3]。資料員可以專門為研究生人學(xué)后開設(shè)資料室文獻(xiàn)知識服務(wù)講座，講解“如何利用圖書館和資料室”，介紹“中國的圖書分類法”、土木工程學(xué)科的二級分類、土木工程各專業(yè)重要期刊和圖書等。為學(xué)科文獻(xiàn)保障提供服務(wù)。
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