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采購管理機(jī)構(gòu)和采購管理體制
采購管理是計(jì)劃下達(dá)、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動的全過程，下面小編就給大家準(zhǔn)備了關(guān)于采購管理機(jī)構(gòu)和采購管理體制的文章，大家可以來參考一下。
一、采購管理機(jī)構(gòu)
負(fù)責(zé)使用部門及工程方面日常物資、材料、設(shè)備采購;
負(fù)責(zé)物資采購的詢價(jià)、議價(jià)、比質(zhì)、比價(jià)及招標(biāo);
負(fù)責(zé)采購合同的擬訂、簽訂;
負(fù)責(zé)按時(shí)、按質(zhì)、按量地采購使用部門所需各種物資;
負(fù)責(zé)物資采購管理制度和各崗位職責(zé)的制定;
負(fù)責(zé)物資采購員的監(jiān)督與管理;
負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的開發(fā)與管理;
負(fù)責(zé)與使用部門、倉管部門的溝通與協(xié)調(diào);
采購工作的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，專司采購監(jiān)督管理職能;
配合采購部制定和完善各項(xiàng)采購工作制度、流程;
會同采購部定期參與大宗物資、材料的招標(biāo)、評審以及供應(yīng)商的甄選;
定期收集采購信息需求，嚴(yán)把采購價(jià)格關(guān)、質(zhì)量關(guān)、實(shí)用關(guān)，及時(shí)向管理層反饋意見;
嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)采購工作紀(jì)律。
采購監(jiān)督機(jī)構(gòu)
1、工程部
2、綜合部
3、財(cái)務(wù)部
4、經(jīng)營部
事前價(jià)格審核;
參與大宗物資材料的采購;
監(jiān)督采購價(jià)格，控制采購成本;
采購紀(jì)律檢查。
驗(yàn)收機(jī)構(gòu)
1、庫管員
2、使用部門
3、項(xiàng)目經(jīng)理
各類物資、材料的驗(yàn)收、管理，建立臺帳和材料數(shù)據(jù)庫;
及時(shí)反饋物資使用信息，按月統(tǒng)計(jì)物資使用情況。
二、采購管理體制
(一)采購決策管理
1、建立健全物資采購決策程序，根據(jù)采購物資類別和金額的大小，實(shí)行分級分權(quán)管理，明確各級管理者、各有關(guān)部門及人員的權(quán)限。
2、除特殊情況外，大宗物資及其它金額較大物資采購的重大事項(xiàng)，由公司決策層和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人通過會議或其他的形式實(shí)行決策。
3、加強(qiáng)對采購物資的價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量的監(jiān)督，設(shè)立物資采購監(jiān)管委員會。
4、使用部門、項(xiàng)目經(jīng)理、庫管員對其審批的物資采購負(fù)有審查、監(jiān)督責(zé)任。
(二)比質(zhì)比價(jià)采購
1、采購部要廣泛收集采購物資的質(zhì)量、價(jià)格等市場信息，掌握主要采購物資信息變化，并根據(jù)市場做到比質(zhì)、比價(jià)采購。
2、除僅有唯一供貨商或公司生產(chǎn)經(jīng)營有特殊要求外，公司大宗物資的采購應(yīng)當(dāng)選擇三個(gè)以上的供貨商，從質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等方面擇優(yōu)進(jìn)貨。
3、采購部大宗物資采購及有特殊要求的物資采購，應(yīng)當(dāng)審查供貨商資格;對已確定的供貨商，應(yīng)當(dāng)及時(shí)掌握其質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)、服務(wù)變化情況。
4、采購中心大宗物資的采購以及其他較大金額的物資采購，具備招標(biāo)采購條件的，應(yīng)實(shí)行招標(biāo)采購。
(三)價(jià)格監(jiān)督
1、采購監(jiān)管委員會人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行職責(zé)，監(jiān)督采購價(jià)格，控制采購成本。
2、大宗物資應(yīng)當(dāng)經(jīng)價(jià)格監(jiān)督部門事前進(jìn)行價(jià)格審核，采購部應(yīng)當(dāng)在價(jià)格監(jiān)督部門審核的價(jià)格內(nèi)進(jìn)行采購，特殊情況除外。
3、采購監(jiān)管委員會應(yīng)當(dāng)對所采購的物資的價(jià)格單據(jù)進(jìn)行審核，對未在審核的價(jià)格內(nèi)或高于市場價(jià)格進(jìn)行采購而損害公司利益的，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映并提出處理意見。
4、物資采購監(jiān)管委員會等價(jià)格監(jiān)督職能的部門或人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解、掌握大宗采購物資的市場價(jià)格，并對其審核的物資采購價(jià)格承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(四)質(zhì)量檢驗(yàn)監(jiān)督
1、庫管員及各使用部門應(yīng)對采購物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)證，進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督與使用信息反饋，采購物資未經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)或驗(yàn)證不予辦理正式入庫和結(jié)算手續(xù)，特殊情況除外。
2、采購部應(yīng)當(dāng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要完善必要的質(zhì)量、計(jì)量檢測條件。不具備檢測條件的需要對采購物資進(jìn)行檢驗(yàn)的，可以委托檢驗(yàn)或要求供貨商出具國家認(rèn)定的檢測機(jī)構(gòu)的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。
3、質(zhì)量檢驗(yàn)或驗(yàn)證人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)證，并對檢驗(yàn)、驗(yàn)證結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。
4、對大宗采購物資，采購中心可以根據(jù)需要留樣存檔，并進(jìn)行復(fù)檢。
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