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法定代表人離職變更登記方式
對(duì)于無(wú)論是被罷免、解聘或是自行離職，當(dāng)法定代表人之董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事或總經(jīng)理職務(wù)終止時(shí)，其隨即喪失了擔(dān)任法定代表人之前提條件或曰基礎(chǔ)條件，盡管在工商登記上該人依然還是法定代表人。下面是小編為大家整理的法定代表人離職變更登記方式，歡迎大家閱讀瀏覽。
一、什么是法定代表人
作為有關(guān)法人的重要制度之一，法律并沒(méi)有就法定代表人作出細(xì)致的制度安排。現(xiàn)有的法律規(guī)定，失之寬泛。《民法通則》第38條規(guī)定依照法律或者法人組織章程規(guī)定，代表法人行使職權(quán)的負(fù)責(zé)人，是法人的法定代表人。在現(xiàn)在公司法角度看，這一定義/規(guī)定本身不無(wú)問(wèn)題，并沒(méi)有清晰地揭示法定代表人之功能。
而在《公司法》中，也沒(méi)有像規(guī)定董事會(huì)、總經(jīng)理之職權(quán)那樣詳細(xì)規(guī)定法定代表人的職權(quán)，只是在不同條款中提及公司的法定代表人應(yīng)在公司股票、債券等簽字。《公司登記條例》規(guī)定了在進(jìn)行公司登記、變更和注銷(xiāo)過(guò)程中的法定代表人的簽字職權(quán)。
再結(jié)合《合同法》的有關(guān)法定代表人越權(quán)行為之規(guī)定加以總結(jié)，在現(xiàn)行法律制度下，法定代表人的職能集中體現(xiàn)在對(duì)外代表公司，包括對(duì)政府和其他與公司發(fā)生交易的主體。換言之，公司之法定代表人是法律賦予公司的法定的意思表示機(jī)關(guān)。根據(jù)法律規(guī)定，法定代表人可以當(dāng)然地、不可置否地對(duì)外代表公司(相對(duì)方惡意的除外)。需要指出的是，法定代表人，作為意思表示機(jī)關(guān)，其本身并非公司的意思形成機(jī)關(guān)，即其不是公司的決策機(jī)構(gòu)。
二、法定代表人之登記及其效力
《公司法》第13條規(guī)定公司法定代表人依照公司章程的規(guī)定，由董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事或者經(jīng)理?yè)?dān)任，并依法登記。公司法定代表人變更，應(yīng)當(dāng)辦理變更登記。《公司登記條例》第9條規(guī)定，法定代表人的姓名屬于登記事項(xiàng)。《企業(yè)法人法定代表人登記管理規(guī)定》第3條規(guī)定：企業(yè)法人的法定代表人(以下簡(jiǎn)稱(chēng)法定代表人)經(jīng)企業(yè)登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記，取得法定代表人資格。
從《公司法》第13條看，能作為法定代表人的人員必須要么是董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事，要么是總經(jīng)理，他人均無(wú)權(quán)作為公司的法定代表人。仔細(xì)思考該條第一句規(guī)定，不難得出如下結(jié)論：某人被登記為公司法定代表人之前必須首先擔(dān)任公司的董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事或總經(jīng)理;換言之，擔(dān)任公司的董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事或總經(jīng)理職務(wù)是被登記為公司法定代表人的前提條件或基礎(chǔ)條件。
簡(jiǎn)單以公式表示：完整意義上的法定代表人=基礎(chǔ)任職條件+登記。所謂“完整意義上的”是指對(duì)內(nèi)、對(duì)外均合法有效的法定代表人。基于上述理解，我們可以進(jìn)一步探討法定代表人登記的法律作用和效力問(wèn)題。
法定代表人登記的效力
1、對(duì)外效力
法律上的登記制度大抵均基于公示公信的制度價(jià)值而存在，如物權(quán)法上的登記制度。公司法上的法定代表人之登記制度亦不例外。法定代表人作為公司法人的人格要素之一，與公司之其他登記事項(xiàng)均旨在保護(hù)與公司發(fā)生各類(lèi)法律關(guān)系的第三人。因此，法定代表人登記之首要要義在于向外部第三人公示該公司的法定代表人是誰(shuí)。在這個(gè)意義上，登記是具體人員成為公司完整意義上的法定代表人的生效要件之一，不經(jīng)登記該人無(wú)法有效對(duì)外充當(dāng)公司法定代表人。
既然是公示制度，那么必然相應(yīng)產(chǎn)生公信效力。就法定代表人登記而言，第三人可以基于該登記而信賴(lài)該被登記的人士有權(quán)代表該公司。這種信賴(lài)可以有效持續(xù)至該法定代表人之登記被變更時(shí)止，包括在該法定代表人被免去董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事或總經(jīng)理職務(wù)后至法定代表人變更登記完成之日的期間內(nèi)。
2、對(duì)內(nèi)效力
既然這種登記公示旨在對(duì)外保護(hù)第三人，那么對(duì)內(nèi)(即對(duì)公司、股東和其他高管等)而言，法定代表人之登記則不具有相應(yīng)的約束力。換言之，在公司內(nèi)部，在新的法定代表人被確定之后，即便其尚未被登記，則新的法定代表人在公司內(nèi)部已經(jīng)能夠取代了仍登記在冊(cè)的法定代表人，并在特定范圍內(nèi)取得了有效的對(duì)外代表權(quán)(如代表公司簽署變更原來(lái)法定代表人的權(quán)力)。
即就完整意義上的法定代表人而言，登記不過(guò)是法定代表人產(chǎn)生對(duì)外效力的條件;但若要產(chǎn)生對(duì)內(nèi)效力，則還必須滿(mǎn)足基礎(chǔ)任職條件，即擔(dān)任公司的董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事或總經(jīng)理的職務(wù)。易言之，法定代表人之登記效力，如同公司法第32條第3款(即：公司應(yīng)當(dāng)將股東的姓名或者名稱(chēng)向公司登記機(jī)關(guān)登記;登記事項(xiàng)發(fā)生變更的，應(yīng)當(dāng)辦理變更登記。未經(jīng)登記或者變更登記的，不得對(duì)抗第三人)規(guī)定的股東登記效力一樣，是登記對(duì)抗效力，不登記則不生對(duì)抗第三人效力。
三、原法定代表人離職但未變更登記情況下的法律問(wèn)題
實(shí)踐中法定代表人被罷免職務(wù)或離職時(shí)最易與公司之間產(chǎn)生矛盾和糾紛。這其中最為核心的問(wèn)題如何確定離職的法定代表人之權(quán)利義務(wù)和行為規(guī)則。
無(wú)論是被罷免、解聘或是自行離職，當(dāng)法定代表人之董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事或總經(jīng)理職務(wù)終止時(shí)，其隨即喪失了擔(dān)任法定代表人之前提條件或曰基礎(chǔ)條件，盡管在工商登記上該人依然還是法定代表人。既然喪失了這一基礎(chǔ)條件，那么法定代表人(就該具體自然人而言)就無(wú)權(quán)代表公司，其必須主動(dòng)停止繼續(xù)以公司的法定代表人身份對(duì)外行事。換言之，其應(yīng)主動(dòng)避免對(duì)外以公司法定代表人身份行事，而且應(yīng)主動(dòng)向第三人表明其不再有權(quán)代表公司，這也是誠(chéng)實(shí)信用原則的要求。否則，對(duì)外其構(gòu)成虛假陳述，對(duì)公司則構(gòu)成無(wú)權(quán)代理，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。當(dāng)然，基于公示公信原則，盡管基礎(chǔ)任職條件喪失，第三人仍然得以信賴(lài)工商登記信息而認(rèn)為該人有權(quán)代表公司。
基于表見(jiàn)代理制度的理解，在第三人知道或應(yīng)當(dāng)知道該法定代表人已經(jīng)被解除職務(wù)或辭職時(shí)，其與該法定代表人簽訂的有關(guān)合同屬于無(wú)效合同。
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