撰寫日文提醒郵件的竅門

時(shí)間：2024-09-12 04:05:43 商務(wù)日語(yǔ) 我要投稿

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撰寫日文提醒郵件的竅門

　　注意する

撰寫日文提醒郵件的竅門

　　提醒

　　感情的にならずに事実を伝える

　　不要感情用事，實(shí)話實(shí)說(shuō)

　　注意する場(chǎng)面では、社內(nèi)の後輩・部下など、目下の人を相手にするケースも多い。橫柄な態(tài)度にならないよう、注意に至った理由や事実を冷靜に伝え、求める改善策を伝えて。最後は「相手を信頼している」姿勢(shì)を見(jiàn)せると

　　大多時(shí)候是對(duì)公司里的后輩或下級(jí)的提點(diǎn)。不要擺出傲慢的姿態(tài)，沉著地提出你提醒他的理由和事實(shí)，引導(dǎo)他找到改善方法。最后讓他知道你很信任他。

　　例)後輩の仕事の遅れを注意する場(chǎng)合

　　例)提醒后輩工作延誤的情況

　　お疲れ様です。

　　今回のプロジェクトですが、

　　○○君と同じチームの

　　メンバーによると、

　　作業(yè)が遅れていて、

　　締め切りに間に合わせるのが

　　難しいようですね。

　　辛苦了。

　　據(jù)和你同組的組員說(shuō)，

　　你工作進(jìn)展很慢，

　　看來(lái)很難在截止日期前完成啊。

　　(Point：不要不分青紅皂白地責(zé)罵和感情用事，冷靜地傳達(dá)出事實(shí))

　　今回は仕方ありませんが、

　　作業(yè)が遅れているときは、

　　ひとりで抱え込まず、

　　早めに相談してください。

　　這次已經(jīng)沒(méi)有辦法了，

　　要是不能按期完成工作，

　　不要一個(gè)人承擔(dān)，

　　請(qǐng)盡快和我商量。

　　(Point：提出“請(qǐng)和我商量”，為對(duì)方準(zhǔn)備好退路，對(duì)方更容易回信)

　　一つのチームに遅れが出ると、

　　他部署にも迷惑が

　　かかってしまいます。

　　○○君なら、その辺の事情は

　　分かると思うので、あまり

　　心配はしていないのだけれど。

　　如果一個(gè)隊(duì)趕不上進(jìn)度，

　　也會(huì)給其他部門添麻煩。

　　是○○你的話，肯定明白這一點(diǎn)，

　　我就不多擔(dān)心了。

　　(Point：讓對(duì)方看到你很信賴他，可以促進(jìn)事態(tài)的改善)

　　では、よろしくお願(yuàn)いします。

　　那么請(qǐng)多多關(guān)照。

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