秘書信息工作的基本要求

時間：2024-07-06 11:15:07 辦公文秘我要投稿

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秘書信息工作的基本要求

　　1、準確

秘書信息工作的基本要求

　　即信息的內(nèi)容要準確無誤，真實可靠。準確是信息的生命，是信息的全部意義所在。秘書收集到的原始信息要可靠、真實，處理信息要堅持主觀傾向性與客觀真實性相統(tǒng)一。如實反映情況，才能保證各級領(lǐng)導機關(guān)及決策者依據(jù)真實的、準確的信息作出恰當?shù)呐袛嗪涂茖W決策。如果信息不準，必然會給領(lǐng)導工作造成失誤。因此，準確，應是秘書信息工作的靈魂。

　　2、及時

　　即信息的收集、處理、傳遞、反饋要及時迅速，講究時效。社會主義市場經(jīng)濟對秘書工作的時效性提出了更高的要求，不僅傳遞要快，而且收集、加工、檢索、輸出都要高速度。信息處理不及時，就會失去信息的價值，甚至造成嚴重的損失。

　　3、全面

　　即信息的收集和處理要注意廣泛性，真實地反映事物各個方面的情況。只有全面地反映情況，才能使各級領(lǐng)導根據(jù)各方面的信息，權(quán)衡利弊，擇善而從，作出正確的判斷和決策。

　　4、適用

　　此項要求包含以下三方面的內(nèi)容：

　　（1）要服務于中心工作。就是說要弄清本地區(qū)本部門本單位的工作進展情況和急需解決的問題；要及時摸清領(lǐng)導者的思想脈搏，做到心中有數(shù)；要突出重點，幫助領(lǐng)導者集中主要精力考慮重點問題，同時兼顧一般，以免發(fā)生不應有的疏漏。

　　（2）要根據(jù)不同領(lǐng)導機關(guān)和領(lǐng)導者的不同要求提供信息。除一些需要共同重視的信息以外，本級領(lǐng)導機關(guān)所需要的信息，并不一定都是上級或下級領(lǐng)導所需要的信息；別的部門所需要的信息，不一定為本部門領(lǐng)導者所需要。一條有價值的信息對于不同層次不同部門的領(lǐng)導者，其參考價值并不相同。秘書人員必須注意研究不同層次的領(lǐng)導者和服務對象的不同要求，在信息的投向上有針對性，區(qū)別對待，注意適用對路。

　　（3）要特別注意，只要是新發(fā)生的帶有重要動向的性、導向性、苗頭性、政策性、突發(fā)性的問題，就應該及時采報。要防止把按需要采報歪曲成為“按胃口喂報”。

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