標準定制OA系統的選擇要點

時間：2024-08-06 04:36:13 辦公自動化我要投稿

標準定制OA系統的選擇要點

　　關于OA辦公軟件的選擇是選擇標準版還是定制版?那種版本更具優勢?這一點估計有許多企業正在迷惑。下面YJBYS小編來共同扒開這份迷惘吧!

　　標準版相對功能比較成熟、穩定，功能全面，目前國內大多OA廠商都是標準版的產品。但標準OA最大的問題就是可能有很多功能用戶用不到，而又有一些需求沒辦法滿足，有一定的可能會成為擺設。

　　定制版一般是一些中小服務商做的，可以根據客戶需求定制，滿足不同客戶的不同需求，但其缺點也很明顯，中小服務商資質參差不齊，有一些網站服務商轉行做OA，他們可能自身也不了解OA里的一些特點，而且售后服務無法保證。

　　綜合來看，客戶在選擇標準和定制面臨最大的問題就是標準版無法完全滿足需求，大廠商的定制費用非常昂貴，后續服務不到位;中小服務商資質參差不齊，有一定風險，在此宇博軟件小編有以下建議：

　　1，如果只有日常辦公功能，沒有特殊需求，可以選擇標準版管理系統;

　　2，如果希望做出適合企業自身特點的辦公管理系統，則應考察一些有實力的中小OA服務商，參考他們的案例，綜合評估選擇適合自己的服務廠商。

　　無論是標準版還是定制版對于企業而言，只要是合適的就是最好的。

　　在企業辦公自動化的過程中，有一個非常重要的管理，門戶管理。作為企業彰顯文化、傳遞思想的中心，集中顯示企業新聞、公告通知、領導寄語等功能，增加企業凝聚力，令員工更有歸屬感的強大工具，如果企業忽視了它，那么必將后悔莫及。

　　那么門戶管理與企業而言究竟有何價值呢?

　　小編認為，其價值主要有四個方面：

　　1、可以提高工作效率，門戶將不同開發商多個不同的應用集中在一個入口訪問，用戶登錄一次即可訪問不同的系統。

　　2、將分散的信息集中展現，打通業務處理環節，實現企業內部價值鏈協同。

　　3、致的用戶體驗，讓用戶不必關注后臺應用，在統一的界面習慣下使用不同系統應用。

　　4、整合各級業務系統，挖掘數據資源，優化信息呈現。搭建個人管理駕駛艙，一體化處理業務審批和表單數據，架設人與人溝通的信息化橋梁。

　　由此可見，門戶管理不僅僅是企業辦公自動化的重要環節，同時對于企業整體的管理也是不小的助力。

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