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產(chǎn)品化OA及項(xiàng)目化OA應(yīng)該如何選擇
對(duì)于OA軟件來(lái)說(shuō)，不同的行業(yè)、不同的企業(yè)、不同的規(guī)模、不同的需求，甚至不同的預(yù)算，都決定了選型策略的不同。選擇產(chǎn)品化OA也好，項(xiàng)目化OA也好，只要是適合自己的就好。那么，什么樣的企業(yè)適合產(chǎn)品化OA，什么樣的企業(yè)適合項(xiàng)目化OA呢?
中小型企業(yè)、需求比較簡(jiǎn)單和標(biāo)準(zhǔn)化、投入有限的情況下，適合選擇產(chǎn)品化OA。一個(gè)完善的OA軟件，本身是具有很強(qiáng)的靈活性和彈性的，比如流程和表單的自定義、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)自定義、功能權(quán)限自定義等等，在這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的框架內(nèi)，已經(jīng)足以通過(guò)適當(dāng)?shù)呐渲茫瑢?shí)現(xiàn)個(gè)性化的應(yīng)用了。
如果一個(gè)OA實(shí)現(xiàn)不了這種靈活性，那么不是產(chǎn)品化OA的問(wèn)題，而是這個(gè)產(chǎn)品的問(wèn)題。
大型企業(yè)、個(gè)性化需求非常多且復(fù)雜、預(yù)算充裕的情況下，適合選擇項(xiàng)目化OA。其實(shí)這里面的核心還是個(gè)性化需求，個(gè)性化需求一方面體現(xiàn)在特殊的管理方式，如特殊的項(xiàng)目、用車管理、數(shù)據(jù)集成等，另一方面體現(xiàn)在大量的業(yè)務(wù)或行業(yè)性管理，這種需求用產(chǎn)品化OA是無(wú)法滿足的，也無(wú)法配置出來(lái)，只能做二次開發(fā)。
要注意的是，項(xiàng)目化OA必須有完善、成熟的產(chǎn)品為基礎(chǔ)，而不能完全在所謂的平臺(tái)上搭建，更不能從底層開始開發(fā)，也就是必須采用標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品+定制開發(fā)的模式。只有這樣，才能保證項(xiàng)目產(chǎn)品的穩(wěn)定性，降低開發(fā)成本，減少開發(fā)周期和后期投入。
最完美的方式是，廠商可以提供平臺(tái)化的OA，也就是協(xié)同平臺(tái)軟件+協(xié)同應(yīng)用軟件+協(xié)同工具軟件三者合一，這樣既可以提供標(biāo)準(zhǔn)化的完善的功能，又可以讓企業(yè)自己配置個(gè)性化的功能模塊，而不必過(guò)分依賴于廠商。你想，如果完全依賴于開發(fā)，廠商給你開發(fā)了10個(gè)流程和表單，以后需要再增加怎么辦?給你開發(fā)了一個(gè)項(xiàng)目管理模塊，以后項(xiàng)目管理方式改變了又怎么辦?
雖然這種“完美”的產(chǎn)品目前尚未完全成熟，但已經(jīng)有廠商推出了相應(yīng)的產(chǎn)品，并開始在市場(chǎng)上接受檢驗(yàn)，比如某廠家的平臺(tái)版OA，這將是OA系統(tǒng)發(fā)展的大趨勢(shì)。我們期待著這樣的產(chǎn)品越多越好，而先行者將占據(jù)先機(jī)。
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