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OA系統(tǒng)搭建多樣化溝通平臺(tái)
OA辦公系統(tǒng)作為企業(yè)提上辦公效率的利器，能夠?yàn)槠髽I(yè)搭建一個(gè)高效先進(jìn)的跨組織層級(jí)的溝通平臺(tái)，建立起高效的內(nèi)部溝通渠道，快速的提升企業(yè)的溝通效率。
比如：
1、企業(yè)信息從最高決策層傳遞到下級(jí)基層中，需要經(jīng)過(guò)煩瑣的程序，層層的傳遞，企業(yè)信息就很容易失真，被員工曲解。宇博OA辦公系統(tǒng)提供的多種溝通方式，可以讓信息傳達(dá)者直接精準(zhǔn)快速的將信息傳達(dá)到信息接收者的面前，不用一層層的進(jìn)行傳達(dá)，從而避免了信息失真，曲解信息的想象。
2、底層員工在向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通的過(guò)程中，可能會(huì)受傳統(tǒng)等級(jí)觀念的影響無(wú)法與領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真交流，更不用說(shuō)主動(dòng)、及時(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作反饋了。宇博OA辦公系統(tǒng)提供的反向信息反饋途徑。讓員工可以在采用間接的反饋方式(短信、郵件、微博等)，提交意見(jiàn)和需求，或者交流。如果這個(gè)方法還不夠，那么也可以通過(guò)論壇，討論組等虛擬的方式來(lái)主動(dòng)進(jìn)行交流，這種間接的方式可以極大的免除員工的畏懼心理，形成一個(gè)和諧的交流氛圍，讓他們能夠暢所欲言。
3、一幫來(lái)說(shuō)各個(gè)部門(mén)分工由于自身利益的不同，難免會(huì)對(duì)信息選擇性地進(jìn)行傳遞，這必然影響溝通的全面性和真實(shí)性。宇博OA辦公系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)中獨(dú)立存在、獨(dú)立運(yùn)營(yíng)的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行整合應(yīng)運(yùn)，并進(jìn)行展示，企業(yè)決策者可以隨時(shí)的調(diào)運(yùn)這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行核對(duì)，這樣下屬部門(mén)反饋的信息就無(wú)法隱藏，決策者也就不會(huì)被蒙蔽，做出的決策也就更加準(zhǔn)確。
4、一個(gè)企業(yè)的部門(mén)結(jié)構(gòu)是比較繁雜的，所以經(jīng)常去哪個(gè)會(huì)創(chuàng)先互相推諉、扯皮、反復(fù)溝通的現(xiàn)象，而溝通內(nèi)容在此過(guò)程中被各層級(jí)模糊傳遞，無(wú)法保證信息真實(shí)。宇OA辦公系統(tǒng)通過(guò)對(duì)企業(yè)組織的梳理，設(shè)立符合企業(yè)業(yè)務(wù)良心云狀的工作流程，讓工作事務(wù)按照既有的流轉(zhuǎn)順序在各層級(jí)和部門(mén)之間高效、透明流轉(zhuǎn)，可以極大的減少少不必要反復(fù)溝通，節(jié)約溝通的時(shí)間成本，而且整個(gè)溝通過(guò)程在組織的監(jiān)控下進(jìn)行，也保證了溝通的真實(shí)性。也就是說(shuō)OA系統(tǒng)可以為企業(yè)建立一個(gè)可監(jiān)測(cè)、可控制的跨層級(jí)群組溝通方式，使組織的溝通按照一定的規(guī)則秩序進(jìn)行。
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